急な資金繰りの悪化や入金遅延などにより、予定していた支払日に対応できない場合、取引先への誠実な説明と丁寧なお願い文書が必要になります。
このページでは、工事代金や請負代金などの支払期日延期を依頼する際に使えるWordテンプレートを掲載しています。
「事情説明」「延期希望日」「支払予定の明示」「謝罪」の流れを押さえた実務向けの文例になっており、建設業・設備工事業・法人取引など幅広い場面で利用できます。
そのまま編集して使用できるWord形式で、社外向け文書として自然に使いやすい内容です。
このテンプレートで対応できるケース
- 工事代金の支払延期をお願いしたい場合
- 資金繰り悪化による一時的な支払猶予依頼
- 売掛金回収遅延による支払日の変更
- 取引先への丁寧な事情説明と謝罪
- 建設業・設備工事・下請取引での支払相談法人間取引における支払条件の一時変更
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テンプレート1｜工事請負代金お支払期日延長のお願い
こちらのテンプレートは、設備投資計画の変更や入金遅延などによって、一時的に資金繰りへ影響が出たケースを想定した文例です。
単なる「支払延期のお願い」だけではなく、
- なぜ延期が必要なのか
- いつ支払できるのか
- 今後の改善策
- 取引継続への配慮
まで丁寧に記載しているため、比較的フォーマルな社外文書として利用しやすい構成になっています。
建設会社・工務店・設備会社など、継続取引のある相手先へ送る文面として使いやすい内容です。
工事請負代金お支払期日延長のお願い
拝啓 初夏の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に恐縮ではございますが、令和○年○月20日をお支払期限としております「○○物流センター改修工事」に関する工事代金 ○万円につきまして、支払期日の延長をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。
本来であれば、期日どおりにお支払いすべきところではございますが、当社主要取引先の一社において、設備投資計画の急な見直しが発生し、予定されていた入金の一部が翌月へ変更となりました。その影響により、現在一時的に資金繰りが逼迫している状況でございます。
現在、金融機関との調整および他案件の入金確認を進めており、令和○年○月5日には約定どおり全額をご送金できる見込みでございます。つきましては、誠に勝手なお願いではございますが、お支払期日を15日間ほど猶予いただけますよう、伏してお願い申し上げます。
貴社には多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。今後はこのような事態を招かぬよう、資金管理体制の見直しと取引先管理の強化に努めてまいる所存でございます。
まずは書中をもちまして、支払期日延長のお願いを申し上げます。
敬具
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テンプレート2｜工事代金支払延期のお願い
こちらは、売掛金の焦げ付きや複数支払の重複によって、一時的に資金繰りへ影響が出たケースを想定した文例です。
比較的具体的な事情説明を含んでいるため、
- 継続的な取引関係がある
- 事情を率直に説明したい
- 信頼関係を維持したい
といったケースに向いています。
また、「延期は一時的措置」「入金後すぐ送金」「今後の管理徹底」などを明記しているため、相手側へ安心感を与えやすい構成です。
工事代金支払延期のお願い
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、7月20日（火）に弊社より貴社へお支払いを予定しておりました基礎工事代金 ○円につきまして、誠に恐縮ではございますが、支払期日の延期をお願い申し上げたく、書面を差し上げます。
このたび、弊社は先月倒産したチェーンストア ○株式会社に対し、約○円の売掛金を残しており、それが不良債権として計上され、一時的に資金繰りに大きな影響を受けております。また、この他にも建設資材の仕入支払いなど、複数の支払時期が重なったため、現時点では通常どおりの支払を行っておりますと、他の取引先への支払いにも支障が生じる可能性が出てまいりました。
つきましては、誠に遺憾ではございますが、貴社へのお支払いにつきまして、7月31日（土）まで11日間の延期をいただけましたら幸甚に存じます。
なお、8月5日（木）には株式会社○建設より、工事代金 ○円の振り込みが見込まれておりますので、その入金をもって必ず全額の支払を実行する所存です。
弊社といたしましては、以下の点に十分配慮し、今後の対応を行う所存でございます。
・本延期はあくまで一時的な措置であり、今後同様の事態が起こらないよう資金繰り管理を徹底する
・入金を確認次第、速やかに当座振込にて貴社口座へお支払い
・本件が貴社との長期的な信頼関係に影響を及ぼさないよう、透明な説明と誠意ある対応を行う
貴社には多大なご迷惑をおかけいたしまして、誠に申し訳ございません。
つきましては、何卒ご事情をご理解のうえ、本延期を賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、支払期日延期のお願いまで申し上げます。
敬具
ダウンロードについて
掲載している「支払期日延期のお願い」テンプレートは、Word形式で無料ダウンロードできます。
会社名・金額・支払日などを編集してご利用ください。
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