展示会や見本市、地域イベント、業界フェアなどへ出展する際には、主催者へ正式な申し込みを行うための文書が必要になる場合があります。
このページでは、環境・省エネルギー技術フェアへの製品出展と、地域交流・社会貢献活動展への冊子出展を想定した「出展の申し込み状」テンプレートを掲載しています。出展物の特徴や出展目的を丁寧に伝えられる実務向けの文例として利用できます。
掲載テンプレート一覧
- テンプレート1：環境・省エネルギー技術フェア出展申し込みのお願い
- テンプレート2：地域交流・社会貢献活動展への出展申し込みについて
出展の申し込み状とは
出展の申し込み状とは、展示会や見本市、業界イベント、展覧会などの主催者に対し、出展を希望する旨を伝えるための文書です。
単なる参加希望の連絡ではなく、出展物の概要や特徴、出展目的、期待される効果などを記載することで、主催者へ自社の取り組みや出展意図を分かりやすく伝えることができます。
また、必要書類やサンプル資料を添付する際の案内文としても活用されます。
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テンプレート1｜「第18回 環境・省エネルギー技術フェア」出展申し込みのお願い
省エネルギー機器メーカーが環境技術展示会へ製品出展を申し込むケースを想定した文例です。
製品の特徴や導入効果、出展目的を具体的に説明しているため、企業向け展示会や業界フェアへの出展申込書として利用しやすい内容になっています。
このテンプレートの文例は、
- 製品開発の背景
- 市場ニーズ
- 製品の特長
- 導入実績
- 出展による情報発信の目的
などを具体的に記載しています。
特に出展製品の導入効果や社会的なニーズに触れているため、展示会の趣旨との適合性を伝えやすい構成となっています。
「第18回 環境・省エネルギー技術フェア」出展申し込みのお願い
拝啓 向暑の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび○月に開催予定の「第18回 環境・省エネルギー技術フェア」に、弊社製品を出展させていただきたく、ここに申し込み申し上げます。
弊社は、省エネルギー機器および環境改善設備の企画・製造・販売を行っており、企業や公共施設向けにさまざまな省エネソリューションを提供しております。近年は、脱炭素社会の実現やエネルギーコスト削減への関心が高まる中、多くのお客様から省エネルギー対策に関するご相談をいただいております。
今回出展を希望しております「スマート電力監視システム ECO-xx」は、施設内の電力使用状況をリアルタイムで可視化し、エネルギーの無駄を削減できるシステムです。導入企業では電力消費量の削減や設備運用の効率化などの成果が報告されており、多くの事業者様にご好評をいただいております。
本展示会は、環境技術や省エネルギー対策に関心を持つ企業・団体が多数来場されると伺っております。弊社製品の特長や導入効果を広くご紹介できる貴重な機会であると考え、出展を希望する次第です。
出展内容の詳細につきましては、別添の出展申込書および製品資料に記載しておりますので、ご査収いただければ幸いです。
つきましては、出展申込書、製品カタログ、会社案内および導入実績資料を同封いたしました。ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、ご確認のうえご検討賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、展示会出展のお申し込みを申し上げます。
敬具
【同封書類】
・出展申込書
・製品カタログ
・会社案内
・導入実績資料
以上
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テンプレート2｜「第18回 地域交流・社会貢献活動展」への出展申し込みについて
地域貢献活動報告冊子を展覧会へ出展するケースを想定した文例です。
CSR活動や地域連携事業を紹介する冊子を出展する内容となっており、企業広報や社会貢献活動の紹介にも活用できます。
このテンプレートの文例は、
- 冊子の発刊目的
- 地域との関わり
- 社会貢献活動の内容
- 出展による情報発信効果
などを丁寧に説明しています。
単なる冊子紹介にとどまらず、企業の社会的取り組みを広く発信する目的を示しているため、公共性の高いイベントや展示会への申込みにも適しています。
「第18回 地域交流・社会貢献活動展」への出展申し込みについて
謹啓 陽春の候、貴協会におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび来月、東京都港区の東京ビッグサイトにて開催されます「第18回地域交流・社会貢献活動展」におきまして、弊社の地域貢献活動報告冊子『つながり』を出展させていただきたく、ここにお申し込みを申し上げます。
『つながり』は、平成〇年7月に、地域社会との関係強化および社内外の活動共有を目的として創刊した冊子でございます。弊社が取り組んでいる環境保全活動、地域清掃ボランティア、学校との連携事業、災害支援活動などを中心に紹介しており、あわせて、従業員や協力会社の皆様が日々実践している社会貢献の事例なども掲載しております。
本冊子は、単なる社内広報誌にとどまらず、地域との共生や持続可能な社会づくりをテーマとした情報発信媒体として位置づけております。そのため、今回の展示会に参加することで、他企業や自治体ご担当者の皆様にも弊社の取り組みを広く知っていただける機会になるものと考えております。
誌面の詳細につきましては、別添のエントリーシートに記載しておりますので、ご高覧いただけますと幸いです。なお、出展に関しましては、弊社の総務広報部にて責任をもって対応させていただく予定でございます。
つきましては、サンプル冊子『つながり 令和〇年4月号』およびエントリーシート、会社案内を同封いたしました。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、ご査収のうえ、ご確認賜れますようお願い申し上げます。
まずは書面にて、展覧会出展の申し込みをお知らせ申し上げます。
謹白
記
1.出展物
・地域貢献活動報告冊子『つながり』 令和〇年4月号
・活動紹介パネル・写真資料
2.出展目的
・地域社会との連携強化
・社会貢献活動の周知
3.同封書類
エントリーシート、会社案内、冊子サンプル
以上
ダウンロードについて
掲載している「出展の申し込み状」テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。
出展物の名称や出展目的、開催イベント名などを編集することで、自社の展示会やイベントへの参加申込文として利用できます。
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