夏季休業のお知らせテンプレート（Word）｜夏休み・お盆休みの案内文を無料ダウンロード

夏季休業のお知らせテンプレート（Word）｜お盆休み・夏季休暇の案内文と張り紙の例文

夏季休業のお知らせは、取引先や顧客、来店者、社員に対して休業期間を事前に周知するための重要な案内文です。特にお盆期間や長期休暇前は、業務への影響を最小限に抑えるためにも、早めの案内が欠かせません。

このページでは、取引先向けの文書形式、緊急連絡先を記載した案内文、店舗や受付で利用できる張り紙形式、社員向けの社内通知など、さまざまな用途に対応した「夏季休業のお知らせ」テンプレートを掲載しています。Word形式なので編集も簡単です。

掲載テンプレート一覧

テンプレート1：夏季休業のお知らせ（文書形式・標準版）
テンプレート2：夏季休業のお知らせ（緊急連絡先記載版）
テンプレート3：夏季休業のお知らせ（張り紙形式）
テンプレート4：夏季休業のご案内（社内通知版）

夏季休業のお知らせとは

夏季休業のお知らせとは、企業や店舗が夏季休暇期間中の営業日程を顧客や取引先へ案内するための文書です。

休業期間や営業再開日を明確に伝えることで、問い合わせ対応や納品スケジュールなどに関する混乱を防ぐことができます。

近年では、取引先向けの文書だけでなく、店舗掲示用の張り紙やWebサイト掲載用のお知らせ、社員向けの社内通知など、用途に応じて複数の形式が利用されています。

テンプレート1｜夏季休業のお知らせ（標準文書形式）

最も一般的なビジネス向けの夏季休業案内です。

休業期間と営業再開日を簡潔に案内できるため、取引先や顧客への通知文として幅広く利用できます。

必要最低限の情報を分かりやすくまとめた定番スタイルです。

休業期間と営業開始日を明記するだけでなく、休業期間中の問い合わせ対応についても記載しているため、多くの業種で利用しやすい構成となっています。

夏季休業のお知らせ

拝啓　盛夏の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
敬具
記
【休業期間】
令和○年○月○日（○）～令和○年○月○日（○）
【営業開始日】
令和○年○月○日（○）より通常営業いたします。
休業期間中にいただきましたお問い合わせやご注文につきましては、営業開始日以降、順次対応させていただきます。
以上

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テンプレート2｜夏季休業のお知らせ（緊急連絡先記載版）

休業中でも一部対応が必要な企業向けの案内文です。

緊急連絡先や対応可能時間を記載できるため、BtoB企業や保守サービス業などに適しています。

通常の休業案内に加え、緊急時の連絡方法を記載できるため、顧客の安心感につながります。

休業中も最低限のサポート体制を案内したい場合におすすめです。

夏季休業のお知らせ

拝啓　盛夏の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、以下の日程で夏季休業とさせていただきます。
・休業期間：2026 年 8 月 10 日（月）～ 8 月 13 日（木）
・通常営業再開：2026 年 8 月 14 日（金）
休業期間中は、お客様よりご依頼いただいた業務やお問い合わせへの対応が遅れる場合がございます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
なお、休業期間中に緊急のご用件がございましたら、下記までご連絡ください。
・緊急連絡先：XXX-XXX-XXXX（担当者：○○）
・時刻：9:00～17:00（休業日を除く）
平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
夏季休業期間中も、お客様に不便をおかけしないよう努めてまいる所存でございます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

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テンプレート3｜夏季休業のお知らせ（張り紙形式）

店舗や事務所入口に掲示しやすいシンプルな張り紙形式です。

遠くからでも見やすく、休業日程をひと目で確認できます。

文章量を抑え、必要な情報だけを大きく表示する構成です。

来店客への案内を目的としているため、視認性を重視したデザインになっています。

夏季休業のお知らせ

平素より弊社をご利用いただきありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
休業期間中のお問い合わせは営業再開後に順次ご対応いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
休業期間
8月10日（月）～ 8月13日（木）
営業再開
8月14日（金）より通常営業
株式会社○

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テンプレート4｜夏季休業のご案内（社内通知版）

社員やスタッフ向けに休業日程や事前準備を通知するための社内文書です。

業務引継ぎや取引先対応についても案内できます。

休業期間だけでなく、休業前に完了すべき業務や取引先への連絡についても記載できる実務向けの内容です。

特に複数部署がある企業では活用しやすいテンプレートです。

社内向け夏季休業案内テンプレートのWord文書サンプル｜社員向け休暇通知 — 社員やスタッフへ夏季休業日程を案内する社内通知テンプレートです。

【社内通知】夏季休業のご案内

社員・スタッフ各位
お疲れ様です。本年の夏季休業を下記のとおりご案内いたします。休業前後の業務引継ぎについては、各部署の指示に従ってください。
ご不明な点は人事総務部までお問い合わせください。
・夏季休業期間 ○月○日（○）～ ○月○日（○）　計○日間
・業務開始日 ○月○日（○）　通常通り
・休業前の対応取引先への事前連絡・業務引継ぎを○月○日（○）までに完了のこと
株式会社○

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