出店の承諾状テンプレート（Word）｜テナント出店を承諾する通知文・例文集

出店の承諾状テンプレート（Word）｜テナント出店承諾通知・商業施設出店承認の例文

商業施設やフードホール、ショッピングモールなどへ出店申請を受けた際には、出店を正式に承諾する通知文を作成することがあります。

このページでは、地域交流型フードホールへの出店承諾文と、複合型商業施設への出店承諾文の2種類を掲載しています。出店理由や施設コンセプトとの適合性、今後の手続きなどを丁寧に伝えられるWordテンプレートです。編集しやすいWord形式で無料ダウンロードできます。

出店の承諾状とは

出店の承諾状とは、テナント募集に応募した事業者に対して、審査の結果、出店を承認したことを通知する文書です。

施設運営者と出店事業者との信頼関係を築く第一歩となる文書であり、単に承諾するだけでなく、施設のコンセプトや期待する役割、今後の手続きについても記載することが一般的です。

主に次のような場面で利用されます。

商業施設への出店承諾
ショッピングモールのテナント承認
フードホールへの出店通知
駅ビルや商店街への出店許可
イベント施設への常設出店承認

テンプレート1｜出店のご承諾について

地域交流型フードホールへの出店を承諾する文例です。

出店事業者の理念や商品へのこだわりを評価し、施設コンセプトとの親和性を理由に承諾する内容となっています。

施設側の理念や地域活性化への想いを伝えながら、出店事業者への期待も表現できる構成です。

フードホールや道の駅、観光施設などのテナント承諾通知として活用できます。

出店のご承諾について

拝啓　新緑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびは弊社が運営いたします地域交流型フードホール「さくらテラス」への出店のお申し出をいただき、誠にありがとうございました。
ご提出いただきました事業計画書ならびに店舗運営資料をもとに慎重に検討いたしました結果、ぜひ貴社にご出店いただきたく、ここに正式にご承諾申し上げます。
「さくらテラス」は、地域の魅力ある飲食店や食品事業者が集い、地元のお客様と観光客の皆様に新たな食の楽しみを提供することを目的として開設した複合型フードホールでございます。地産地消をテーマに掲げ、地域の特色を活かした店舗構成を進めてまいりました。
そのような中、貴社が展開されている手作りベーカリー事業は、素材へのこだわりや地域産食材の活用、丁寧な商品づくりなど、当施設のコンセプトと高い親和性を有しているものと感じております。また、既存店舗での運営実績や地域イベントへの積極的な参加姿勢につきましても高く評価させていただきました。
当施設では今後、定期的なマルシェや地域イベントの開催を予定しており、貴社のご参加により施設全体の魅力向上につながるものと期待しております。
つきましては、店舗区画のご案内や設備仕様のご説明、開業までのスケジュール調整を進めさせていただきたく存じます。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけましたら、担当者より詳細をご案内申し上げます。
今後、貴社とともに地域に愛される施設づくりを進めてまいりたいと考えておりますので、末永いお付き合いのほどよろしくお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、出店承諾のご通知を申し上げます。
敬具
【連絡先】
運営部　○○ ○○
TEL：XXX-XXXX-XXXX
E-mail：XX@XX.co.jp
以上

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テンプレート2｜出店承諾について

ショッピングモールや複合商業施設向けの承諾通知です。

出店企業の事業内容やブランド価値を評価したうえで承認する実務向けの文例です。

商業施設のコンセプトと応募事業者の特長との適合性を説明しながら承諾する内容になっています。

区画案内や契約手続きへの導線も自然に組み込まれているため、実務で利用しやすい構成です。

出店承諾について

拝復　新緑の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは、弊社が運営しております商業施設「コモンズスクエア○○」への出店につきましてお申し込みをいただき、誠にありがとうございました。
社内にて慎重に検討いたしました結果、ぜひ貴社にご出店いただきたく、ここにご連絡申し上げます。
弊社の「コモンズスクエア○○」は、昨年開業したばかりの複合型商業施設でございまして、生活雑貨、カフェ、サービス店舗、体験型ショップを中心に、地域のお客様に親しまれる施設づくりを進めております。
近隣にはオフィスビルと住宅街が広がっており、平日・休日を問わず幅広い年齢層のお客様にご来館いただいております。
このたびご応募いただきました貴社は、地域密着型のハンドメイド雑貨とギフト用品を扱う事業を展開されており、弊社施設のコンセプトである「日常に小さな彩りを添える空間」とも非常に相性が良いものと判断いたしました。
また、近年は大型量販店よりも、独自性のある商品や店主の想いが伝わる店舗に注目が集まっており、貴社の出店は施設全体の魅力向上にもつながるものと考えております。
現在、当施設では新規テナントの誘致を進めており、空き区画も限られてきておりますが、その中でも今回の区画は、駅からの導線がよく、通行量の多いエリアに位置しており、貴社のブランド発信に適した場所であると確信しております。
さらに、施設全体としても、今後は地域イベントや季節催事との連携を強化していく方針であり、貴社の出店はその取り組みとも相乗効果が期待できるものと存じます。
つきましては、出店条件や内装、什器配置等の詳細につきまして、後日改めて現地をご案内のうえ、ご相談させていただければ幸いです。
あわせて、区画図、募集要項、契約関係書類一式を同封いたしましたので、ご査収のうえご確認くださいますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、出店の承諾をお知らせ申し上げます。
敬具

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