新製品取り扱いのお知らせテンプレート｜そのまま使える例文付き（Word対応）

新製品取り扱いのお知らせは、顧客や取引先に対して新しい商品やサービスの導入を伝える重要なビジネス文書です。本ページでは、実務でそのまま使える「新製品取り扱いのお知らせ」テンプレートを2種類ご用意しました。コピー機と空気清浄・換気システムの例文をもとに、用途別に使い分けできる構成となっています。

新製品取り扱いのお知らせとは

新製品取り扱いのお知らせとは、新たに導入・販売開始した製品について、顧客や取引先へ正式に通知する文書です。製品の特徴や導入メリットを分かりやすく伝えることで、問い合わせや受注につながる重要な営業ツールとなります。

テンプレート一覧

テンプレート1：業務用コピー機（オフィス機器向け）
テンプレート2：空気清浄・換気システム（環境・衛生機器）

テンプレート1の解説（業務用コピー機）

業務用コピー機の導入案内に適したテンプレートです。機能性やコストメリットを具体的に示すことで、導入検討につながりやすい構成になっています。特に「業務効率化」「省コスト」「多機能性」を訴求したい場合に有効です。

活用シーン

オフィス機器の新規導入案内
既存顧客への設備更新提案
中小企業向け営業資料

ポイント

製品スペック（印刷速度・対応サイズなど）を明確に記載し、実務メリットを具体化しています。また、デモ・見積・設置対応の導線を入れることで、問い合わせにつながる設計となっています。

新製品取り扱いのお知らせ

拝啓　桜の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、このたび当店では、貴社の業務効率化に貢献する「業務用高性能コピー機」を新たに取り扱い開始いたしましたので、ご案内申し上げます。
これまで多くのお客様より「コンパクトで多機能なコピー機が欲しい」というお声をいただいておりました。本製品は、A3対応のカラー印刷・高速スキャン・両面自動複写機能を備え、月間印刷量5万枚以上の中小企業様に最適です。インク・トナーの消費を抑えた省エネ設計で、ランニングコストも大変経済的。USB・Wi-Fi接続でスマートフォンからも簡単に操作可能です。
設置スペースを最小限に抑えたスリムボディで、オフィスや店舗の狭い場所にもぴったり。メンテナンスは当店が無料でサポートいたしますので、ご安心してお使いいただけます。同封のカタログにて詳細仕様をご確認ください。
ぜひ一度デモンストレーションをご覧いただき、ご検討いただけましたら幸いです。お見積もり・納入相談・設置工事のお問い合わせはいつでもお受けいたします。
今後とも当店をよろしくお願い申し上げます。
敬具

■お問い合わせ・ご相談先

○○商店　事務機器部
TEL：00-0000-0000
担当：店長〇〇
受付：平日9:00～19:00、土日10:00～17:00
メール：info@xxxx.co.jp

Wordテンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2の解説（空気清浄・換気システム）

衛生管理や環境改善をテーマとした製品案内に最適なテンプレートです。社会背景（衛生意識の向上）を踏まえた説明を入れることで、導入の必要性を自然に訴求できる構成になっています。

活用シーン

医療・福祉施設向け設備提案
商業施設・オフィス環境改善
感染症対策・衛生強化の提案

ポイント

「安全性」「効率性」「環境配慮」といった現代ニーズを反映した表現が特徴です。機能説明だけでなく、導入後のメリットを明確にすることで、購買意欲を高めます。

空気清浄・換気システムの新製品取り扱いお知らせテンプレート例（衛生管理製品向け） — 衛生・環境改善を訴求する新製品案内テンプレート

新製品取り扱いのお知らせ

新製品「業務用空気清浄・換気システム」導入のご案内
拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より弊社製品をご愛顧賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社では、これまでご好評をいただいております環境改善機器シリーズにおきまして、新製品「業務用空気清浄・換気システム（型番：ABC-300）」の取り扱いを開始いたしましたので、ご案内申し上げます。
近年、オフィスや商業施設、医療・福祉施設において、室内空気環境の改善および衛生管理の重要性が一層高まっております。こうした背景を受け、弊社では従来製品の機能性をさらに進化させ、「高性能フィルタリング」「効率的な換気制御」「省エネルギー性能」を兼ね備えた新製品の開発を進めてまいりました。
本製品「ABC-300」は、微細な粒子やウイルス対策を想定した多層フィルター構造を採用するとともに、設置環境に応じて最適な換気量を自動制御する機能を備えております。さらに、静音設計により業務環境への影響を最小限に抑えつつ、長時間の連続運転にも対応可能な高い耐久性を実現しております。
また、操作性にも配慮し、タッチパネルによる直感的な操作や遠隔管理機能を搭載することで、複数拠点での一括管理やメンテナンスの効率化にも貢献いたします。これにより、日常の運用負担を軽減しながら、常に安定した空気環境の維持が可能となります。
本製品の詳細につきましては、同封の製品カタログおよび仕様書をご参照いただけますと幸いです。導入に関するご相談や設置環境に応じた最適なご提案、お見積りのご依頼などにつきましても、随時承っております。
今後も、お客様の多様なニーズにお応えできる製品開発とサービス向上に努めてまいりますので、引き続き弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
まずは新製品取り扱い開始のご案内かたがた、ご挨拶申し上げます。
敬具