納品の督促状テンプレート（Word）無料ダウンロード｜納品遅延・未納品対応の文例

納品の督促状テンプレート（Word）無料ダウンロード

納期遅延や未納品時に使える納品催促文例

発注した商品や設備の納品が予定日を過ぎても行われない場合、取引先へ状況確認と納品依頼を行う必要があります。特に展示会やイベント、新規店舗オープンなど期限が決まっている案件では、納品遅延が事業計画全体に影響を及ぼすことも少なくありません。

このページでは、納品が遅れている取引先に対して送付する「納品の督促状」テンプレートを掲載しています。

展示会用機材の納品督促と、新店舗向け設備の納品督促という実務で利用しやすい2種類のWordテンプレートを無料でダウンロードできます。

納品督促状テンプレートのポイント

発注内容を明確に記載する

対象製品や発注日を記載し、どの案件についての督促なのか分かるようにします。

記載例

発注日
商品名
型番
数量
契約番号

遅延による影響を説明する

納品を急ぐ理由を具体的に記載すると、優先対応してもらいやすくなります。

例

展示会準備への影響
店舗開業の遅延
工事スケジュールへの影響
顧客納期への影響

納品希望日を明記する

曖昧な表現ではなく、希望する納品日や回答期限を記載しましょう。

強すぎる表現は避ける

長期的な取引関係を考慮し、事実を伝えながら丁寧に依頼することが重要です。

テンプレート1：展示会用LED演出装置納品のお願い

展示会や新製品発表会で使用するLED演出装置の納品を依頼する文例です。

イベント開催日が決まっているため、納品遅延による会場設営や演出計画への影響を説明しながら納品を依頼する構成になっています。

比較的穏やかな表現で納品をお願いしたい場合に適しています。

展示会用LED演出装置納品のお願い

拝啓　浅春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、去る ○年○月○日付で発注いたしました「展示会用 LED 演出装置（型番：XXX-XXXX）」の件につきまして、再三ご確認をお願いしてまいりましたが、いまだ納品を確認できておりません。
本件は、○月○日より開催予定の「新製品発表会」の会場演出に欠かせない機材であり、弊社としては設営準備の都合上、余裕をもって発注した次第でございます。ところが、現在のところ納入の見通しが立っておらず、このままでは発表会の演出計画に支障を来すばかりか、会場準備全体の遅延にもつながりかねない状況となっております。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、○月○日までに納品いただけますよう、至急ご手配をお願い申し上げます。万一、納品が困難な場合には、早急に確定納期をご連絡いただけますと幸いです。弊社といたしましても、代替案の検討を含め、対応を急ぐ必要がございます。
なお、本状と行き違いにてすでに発送済みの場合は、何卒ご容赦くださいませ。まずは書面をもちまして、納品のお願い申し上げます。
敬具

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テンプレート2：業務用冷凍ショーケース納品のお願い

新規店舗オープンに必要な設備の納品遅延に対する督促文です。

納品が遅れることで、

開業準備
保健所手続き
商品搬入
販売計画

などへ影響が出ることを具体的に説明しています。

納品状況の確認だけでなく、納品予定日の回答も求める実務的な内容です。

業務用冷凍ショーケース納品のお願い

拝啓　向暑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、令和○年○月○日付にて発注いたしました「業務用冷凍ショーケース ○○型」につきまして、ご連絡申し上げます。
本製品は、弊社が来月開業を予定しております新規店舗に設置する主要設備として手配したものであり、当初ご案内いただいておりました納品予定日を過ぎた現在も、納品の確認ができておりません。
これまで担当者様へ数回にわたり状況確認をお願いしてまいりましたが、現時点において具体的な納品日程のご連絡をいただけていない状況でございます。
当該設備は店舗運営に不可欠な機器であり、設置工事や保健所の営業許可手続き、商品搬入スケジュールなどにも影響を及ぼしております。このまま納品が遅延いたしますと、開業準備全体に支障をきたすだけでなく、販売計画や顧客対応にも大きな影響が生じることが懸念されます。
つきましては、現在の製造状況および出荷予定日をご確認いただき、本状到着後速やかにご回答くださいますようお願い申し上げます。また、可能な限り早急に納品手続きを進めていただきたく、重ねてお願い申し上げます。
なお、誠に恐縮ではございますが、令和○年○月○日までに納品または具体的な納品予定日のご連絡をいただけない場合には、今後の店舗運営計画への影響を考慮し、やむを得ず契約内容の見直しや代替調達先の検討を行わざるを得ない状況でございます。
貴社とは今後も良好なお取引を継続してまいりたいと考えておりますので、何卒事情をご賢察のうえ、ご対応賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、納品状況の確認ならびに納品のお願いを申し上げます。
敬具

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