契約破棄の抗議文テンプレート（Word）無料ダウンロード｜一方的な契約解除への対応文例

契約破棄の抗議文テンプレートのイメージ。取引先からの一方的な契約解除に対し、解除理由の説明や今後の対応を求めるビジネス文書。

取引先から突然契約解除の通知を受けた場合、まず重要となるのが事実関係の確認と正式な意思表示です。特に、契約締結後に人員や設備を確保していた場合、一方的な契約解除は大きな損失につながることがあります。

このページでは、契約解除に対して抗議するとともに、解除理由の説明や今後の対応について回答を求める「契約破棄の抗議文」のWordテンプレートを無料で公開しています。

建設業、システム開発、業務委託、コンサルティング契約、設備導入契約など幅広い契約に対応できる文例となっており、そのまま編集してご利用いただけます。

契約破棄の抗議文テンプレートのポイント

契約解除への不満だけを書かない

感情的な表現ばかりになると、相手との関係悪化を招く恐れがあります。

事実を整理し、冷静な文章で作成しましょう。

契約締結後の準備内容を具体的に記載する

相手方に損失の大きさを理解してもらうためにも、

人員確保
資材手配
設計作業
外注発注
システム構築

など、既に行った準備内容を具体的に記載します。

契約解除理由の説明を求める

解除通知だけでは状況が把握できません。

契約解除の経緯や理由について、書面での回答を求める内容を記載するとよいでしょう。

今後の協議を提案する

取引関係を継続する可能性がある場合は、対立姿勢だけではなく、協議による解決を希望する文面を加えることが効果的です。

テンプレート1：オフィス内装デザイン契約の解除に対する抗議文

契約締結後に設計作業や施工準備を進めていたにもかかわらず、取引先から一方的な契約解除通知を受けたケースを想定した文例です。

契約解除に対する抗議文のWordテンプレート。オフィス内装デザイン契約の一方的な解除について抗議し、解除理由の説明を求める文例。 — オフィス内装デザイン契約の解除に対する抗議文テンプレートの記入例です。
契約解除への異議申し立てと書面回答の依頼を行うビジネス文書です。

ご契約解除の件につきまして

謹啓　秋涼の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、今般、弊社と貴社間で進めておりました「オフィス内装デザイン一括請負契約」につき、貴社より一方的に契約解除のご連絡をいただきましたが、誠に遺憾に存じ、ここに抗議申し上げる次第です。
本件は、もともと貴社側からご相談をいただいた案件であり、弊社では貴社ご要望に沿うべく、専門資格を有するデザイナー 3 名、施工管理担当 2 名を確保したうえで、既に現地調査および初期デザイン案の作成まで進めておりました。また、外部協力会社との打ち合わせ、資材の仮押さえ、スケジュール調整も完了しており、実施開始を前提に社内外の準備を整えていた矢先の出来事でございます。
加えて、契約書上では、解除にあたっては一定の事前通知および協議が必要とされていたにもかかわらず、今回のご連絡は十分な説明を欠いたままであり、弊社としては到底納得のいくものではございません。これまでの準備に要した人員配置・打合せ費用・設計工数を考慮いたしますと、今回の一方的なご判断は、弊社に少なからぬ損失を生じさせております。
つきましては、今後のお取引関係を踏まえましても、今回のご契約解除に至った経緯、ならびに解除理由につきまして、書面にて詳細をご回答くださいますよう強くお願い申し上げます。あわせて、今後の対応方針についてもお知らせいただければ幸いに存じます。
まずは書面をもちまして、ご契約解除に対する抗議と、書面によるご回答の要請を申し上げます。
敬具

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テンプレート2：物流システム導入契約の一方的解除に対する抗議文

システム開発やIT導入案件で、プロジェクト開始後に契約解除が通知された場合を想定した文例です。

物流システム導入契約の解除に対する抗議文テンプレート。システム開発や導入準備後の契約解除に対する抗議書の文例。 — 物流システム導入契約の一方的な解除に対し、
解除理由の説明と今後の協議を求める抗議文テンプレートです。

物流システム導入契約の一方的な解除について

謹啓　新緑の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび貴社より、令和○年○月○日付で締結いたしました「物流倉庫管理システム導入契約」につきまして、一方的に契約を解除する旨のご通知をいただきました。
本件につきましては、貴社からのご要望を受け、弊社にて事前ヒアリングや業務分析を実施したうえで、最適なシステム構成をご提案し、双方の合意に基づき契約を締結したものでございます。また、契約締結後はプロジェクトチームを編成し、システム設計、サーバー環境の構築準備、各種ライセンスの手配など、導入に向けた作業を着実に進めてまいりました。
さらに、専任エンジニアの確保や外部協力会社との調整も完了しており、すでに相応の費用と人的資源を投入している状況でございます。そのような中で、具体的な協議や十分な説明がないまま契約解除のご連絡をいただきましたことは、誠に遺憾であり、弊社として大変困惑しております。
特に、本契約に基づいて確保した技術者の配置計画や関連機器の発注にも影響が生じており、今回の契約解除による損失は決して小さなものではございません。弊社といたしましては、これまで貴社との信頼関係を大切にしながら業務を進めてまいりましただけに、今回のご判断には納得しかねる部分がございます。
つきましては、今回の契約解除に至った経緯およびその理由について、書面にてご説明いただきたくお願い申し上げます。また、契約解除に伴う今後の対応につきましても、双方にとって円満な解決策を協議できればと考えております。
今後のお取引関係を良好に維持するためにも、本件について誠意あるご回答を賜りますよう強くお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、契約解除に対する抗議ならびにご回答のお願いを申し上げます。
敬白

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