【無料】お悔やみのハガキのWordテンプレート｜会社・個人向け文例4種類

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お悔やみのハガキの無料テンプレート｜会社・個人向けWord文例

訃報を受けた際には、故人への哀悼の意と、ご遺族や関係者へのお悔やみの気持ちを丁寧に伝えることが大切です。しかし、悲しみの中でどのような言葉を選べばよいのか、失礼のない表現は何かと迷うことも少なくありません。

このページでは、お悔やみのハガキとして利用できるWordテンプレートを無料で公開しています。

会社から取引先へ送る文例と、友人や知人へ送る個人向け文例を収録しています。Word（.docx）形式なので自由に編集でき、会社名や氏名、故人とのご関係などを書き換えるだけで、そのまま印刷して利用できます。

お悔やみのハガキのテンプレートについて

お悔やみのハガキは、故人への哀悼の意を表すとともに、ご遺族や関係者へお悔やみの気持ちを伝えるための文書です。

直接弔問できない場合や、遠方で参列が難しい場合などに送られることが多く、相手への思いやりを丁寧な言葉で伝える役割があります。

文面は長くなりすぎず、故人への感謝やご冥福を祈る気持ち、ご遺族へのいたわりを中心にまとめることが大切です。

■ このテンプレートのポイント

哀悼の意を丁寧に伝える

「心よりお悔やみ申し上げます」「謹んで哀悼の意を表します」など、落ち着いた表現を用いて気持ちを伝えます。

忌み言葉を避ける

「重ね重ね」「たびたび」「再び」など、不幸が続くことを連想させる忌み言葉は避けましょう。

ご遺族への配慮を忘れない

ご遺族の悲しみに寄り添い、「どうかご自愛ください」「お身体を大切になさってください」といったいたわりの言葉を添えると、より心のこもった文章になります。

故人との関係に応じて内容を調整する

会社宛てでは故人への感謝や功績に触れ、個人宛てでは思い出や感謝の気持ちを添えるなど、相手との関係に応じて内容を調整すると自然な印象になります。

テンプレート1：会社から会社宛て（取引先担当者へのお悔やみ）

取引先担当者や関係者がご逝去された際に送るお悔やみハガキです。

生前のお付き合いへの感謝と、故人への哀悼の意、ご遺族や会社へのお見舞いの気持ちを丁寧に伝えられる文例となっています。

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謹啓　このたび貴社総務部ご所属の田中様がご逝去されたとの報に接しあまりにも突然のことで深い悲しみに包まれております
生前は誠実なお人柄と温かいご配慮により弊社も大変お世話になりました
そのご厚情を思い返しますと惜別の念に堪えません
ご遺族の皆様ならびに貴社の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察申し上げます
どうかご自愛のうえこの悲しみを乗り越えられますよう心よりお祈り申し上げます
故人のご功績を偲び謹んで哀悼の意を表しますとともに心よりご冥福をお祈り申し上げます
謹白

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テンプレート2：会社から会社宛て（取引先社員ご逝去へのお悔やみ）

取引先社員や役職者の訃報を受けた際に利用できる文例です。

突然の訃報への驚きと、生前への感謝、ご遺族へのいたわりを丁寧にまとめており、多くのビジネスシーンで利用できます。

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謹啓　このたび貴社管理部の中村様ご逝去の報に接し弊社社員一同深い悲しみに包まれております　ここに謹んで哀悼の意を表し心よりご冥福をお祈り申し上げます
突然のことで貴社ならびにご関係の皆様のお悲しみはいかばかりかと拝察いたします　中村様には平素より誠実なお人柄と温かなご配慮をいただき私どもも大変お世話になりましただけに今はただ残念でなりません
ご遺族の皆様ならびに貴社の皆様におかれましては何かとお力を落とされていることと存じますがどうかご自愛のうえ穏やかにお過ごしくださいますようお祈り申し上げます
本来であればご弔問申し上げるべきところまずは略儀ながら書中をもちましてお悔やみ申し上げます
謹白

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テンプレート3：個人から個人宛て（ご家族を亡くされた方へのお悔やみ）

友人や知人がご家族を亡くされた際に送るお悔やみハガキです。

ご遺族の悲しみに寄り添い、故人への哀悼の意を静かな言葉で伝えられる文例になっています。

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謹啓　このたびはご家族のご逝去の報に接し突然のことに大変驚いております　
心よりお悔やみ申し上げます
ご本人を失われたご悲嘆はいかばかりかと拝察しただただお力を落とされていることと存じます　どうかご無理をなさらずまずはお身体を大切になさってください
故人の温かなご人柄を思い返し安らかなお顔を偲びながら静かにご冥福をお祈り申し上げております
本来であれば直接お伺いしてお悔やみを申し上げるべきところ略儀ながら書中をもちまして心よりお悔やみ申し上げます
謹白

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テンプレート4：個人から個人宛て（ご尊父様ご逝去へのお悔やみ）

ご尊父様を亡くされた友人や知人へ送るお悔やみハガキです。

故人への感謝とご冥福を祈る気持ち、ご遺族へのいたわりを丁寧な表現で伝えられる内容となっています。

個人から個人宛てのお悔やみのハガキ無料Wordテンプレート（ご尊父様ご逝去への文例）のキャプチャー画像 — 個人から個人宛てのお悔やみのハガキ（ご尊父様ご逝去への文例）
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謹啓　このたびご尊父様がご逝去されたとの知らせを受けあまりにも突然のことで言葉も見つかりません　心よりお悔やみ申し上げます
生前には温かいお心遣いをいただき大変お世話になりました　そのお人柄を思い返しますと深い悲しみでいっぱいです
ご家族の皆様におかれましてはご心痛いかばかりかとお察しいたします　どうかご無理をなさらずお身体を大切になさってください
ご尊父様の安らかなるご永眠を心よりお祈り申し上げますとともにご遺族の皆様に平安が訪れますことをお祈り申し上げます
まずは書中をもちまして謹んでお悔やみ申し上げます
謹白

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