日報の無料Wordテンプレート｜営業日報・業務日報を簡単作成

日報（無料Wordテンプレート）

日報は、その日の業務内容や活動実績、課題、今後の対応などを記録し、上司や関係部署へ報告するための社内文書です。日々の業務を可視化することで、進捗管理や情報共有、課題の早期発見に役立ちます。

このページでは、営業活動を報告する営業日報と、研究開発業務をまとめる業務日報の2種類のWordテンプレートを無料で掲載しています。業種を問わず利用しやすく、必要事項を書き換えるだけで日々の業務報告書として活用できます。

日報テンプレートについて

テンプレートの特徴

営業日報・研究開発部業務日報の2種類を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
業務内容や活動結果を分かりやすく整理
課題や今後の対応まで記載できる構成
社内提出・業務報告資料として利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

日報を作成するポイント

日報では、その日に実施した業務だけでなく、成果や課題、翌日以降の対応予定まで具体的に記載することが大切です。

記載する主な内容は次のとおりです。

提出日
提出者
訪問先・業務場所
業務内容
活動結果・進捗状況
課題
今後の対応
備考

読み手が状況を把握しやすいよう、時系列や項目ごとに整理して記載すると、分かりやすい日報になります。

テンプレート1：営業日報

営業担当者が一日の営業活動を報告するためのテンプレートです。

訪問先や商談内容、活動結果、受注状況、今後の対応などを整理して記録できます。営業部内の情報共有や案件管理、上司への報告資料として活用しやすい構成です。

営業日報のWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 営業日報の無料Wordテンプレートです。
訪問先や営業活動、活動結果、今後の対応などを記録・報告できます。

営業日報
提出日令和　年　月　日
提出者〇〇部　〇〇〇〇

訪問先
・株式会社○○（製造業）
・△△商事株式会社（卸売業）
・□□システム株式会社（ITサービス業）

営業活動内容本日は既存取引先2社への定期訪問と、新規見込み顧客1社への営業活動を実施いたしました。
午前中は株式会社○○を訪問し、現在ご利用いただいている業務システムの運用状況についてヒアリングを行うとともに、新たに提供を開始したクラウド在庫管理サービスをご提案いたしました。担当者より業務効率化への関心が高く、来週、デモンストレーションを実施することとなりました。
午後は△△商事株式会社へ訪問し、更新時期を迎える年間保守契約について打ち合わせを行いました。サービス内容やサポート体制をご説明した結果、継続契約の方向で社内調整を進めていただけるとの回答をいただいております。
その後、紹介を受けた□□システム株式会社へ新規訪問を行い、課題や導入予定時期についてヒアリングを実施しました。現在は情報収集段階とのことでしたが、製品資料の送付および来月中の再訪問をご依頼いただきました。

活動結果 ① 既存顧客1社よりクラウドサービスのデモ実施依頼を獲得
② 保守契約更新案件について継続契約に向けた協議を開始
③ 新規見込み顧客1社との商談機会を獲得し、次回訪問日程を調整

今後の対応
・クラウドサービスのデモ環境を準備し、来週の提案に向けた資料を作成する。
・保守契約更新に伴う見積書および契約内容を整理し、先方へ提出する。
・新規顧客向けに業種別導入事例や費用対効果資料を送付し、次回商談で具体的な提案を行う。

備考
既存顧客からは業務効率化やDX推進に関する相談が増加しており、システム導入だけでなく運用支援まで含めた提案への期待が高まっております。今後も顧客ごとの課題を丁寧に把握し、継続的なフォロー活動を通じて信頼関係の強化と新規案件の獲得に努めてまいります。

Wordテンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：研究開発部業務日報

研究開発部門の日々の業務をまとめるためのテンプレートです。

会議内容や開発状況、技術的課題、今後の開発スケジュールなどを詳しく記録できます。研究開発プロジェクトの進捗管理や部門間での情報共有、会議資料としても活用できます。

研究開発部業務日報のWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 研究開発部業務日報の無料Wordテンプレートです。
開発会議の内容や進捗状況、課題、今後の予定を記録できます。

研究開発部　業務日報
提出日令和　年　月　日
提出者〇〇部　〇〇〇〇

業務内容
本日午前10時より、次世代家庭用ロボット掃除機の新製品開発会議に出席いたしました。
（議題：「全自動床面認識型ロボット掃除機」新モデルの開発方針について）
各担当セクションより、それぞれの担当領域における具体的な進捗状況と課題を報告いただき、今後の開発スケジュールおよび解決すべき技術的課題について、活発な議論が交わされました。会議には、研究開発部の主要メンバーに加え、生産技術部および品質保証部からも担当者が出席し、部門横断での意見交換の場となりました。

会議結果
(1) 各セクションの課題
①センサー・認識システム班
床材の質感や色の違いを高精度に判別するAIセンサーの調整が課題となっております。特に、濃色のカーペットと同系色の小物との識別精度に改善の余地があり、追加の学習データ収集を進める必要があるとの報告がございました。
②バッテリー・駆動システム班
連続稼働時間のさらなる延長と、充電時間の短縮を両立させるバッテリー設計が最大の課題です。現行試作機では連続稼働120分を実現しておりますが、目標値である150分達成に向けて、新型バッテリーセルの採用を検討中とのことでした。
③本体デザイン・静音設計班
高い吸引力を維持しながら、深夜帯でも使用可能な静音性（40デシベル以下）を両立させる本体構造の設計が課題となっております。内部ファン形状の見直しにより、一定の改善が見られているとの報告がありました。
(2) 今後の開発スケジュール
10月末までに全セクションの詳細設計書を完成させ、11月中旬には生産技術部との量産化に向けた打ち合わせを実施する予定です。その後、12月中に生産ラインの確保・調整を進め、来年2月の製品発表、3月からの正式発売を目指すスケジュールで、全体の合意が得られました。

備考
新製品にふさわしいネーミングおよびブランディング戦略につきましては、マーケティング部を交えた全体会議にて、プロモーション展開の方向性とあわせて総合的に検討していく方針となりました。次回の全体会議は10月2日を予定しており、それまでに各セクションは進捗状況を取りまとめのうえ、資料を準備することとなっております。
また、会議終了後、能美部長より「今回のモデルは競合他社との差別化ポイントを明確にする必要がある」とのご指摘があり、次回会議までにセンサー班にて競合製品との比較分析資料を追加準備することとなりました。

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