謝恩会の案内状無料Wordテンプレート｜取引先向け例文付き
取引先や協力会社など、日頃お世話になっている方を謝恩会へ招待するときに使える案内状のWordテンプレートを無料でダウンロードできます。
このページでは、創業周年を機に開催する「感謝の会」の案内状と、ホテルの開業15周年を記念して開催する「謝恩会」の案内状の2種類を掲載しています。
開催の目的や日頃の支援に対するお礼を丁寧に伝えながら、日時、会場、当日の内容、出欠の回答期限などを案内できる構成です。会社名や開催目的、日時、会場などを変更して、自社に合った案内状としてご利用ください。
謝恩会の案内状のテンプレートについて
謝恩会の案内状は、日頃からお世話になっている取引先や協力会社、関係者などを招待し、感謝の気持ちを伝える会の開催を知らせるための文書です。
創業・設立・開業などの節目に合わせて開催するほか、周年行事や記念イベントの一環として謝恩会を設ける場合もあります。
案内状では、単に日時や会場を伝えるだけではなく、「なぜ謝恩会を開催するのか」「誰に対して感謝を伝える会なのか」が自然に伝わる文章にすると、招待の意図が分かりやすくなります。
また、「謝恩会」という名称に限らず、「感謝の会」「お客様感謝会」「創業○周年記念感謝会」など、開催目的や招待する相手に合わせた名称に変更することもできます。
謝恩会の案内状に記載する主な内容
取引先などへ送る謝恩会の案内状では、挨拶文と開催情報を分けて整理すると読みやすくなります。
一般的には、次のような項目を記載します。
- 発行年月日
- 宛先
- 発行者
- 「謝恩会のご案内」などのタイトル
- 時候の挨拶
- 日頃の支援に対するお礼
- 謝恩会を開催する目的
- 出席をお願いする文章
- 開催日時
- 会場名・所在地
- 電話番号
- 当日の内容
- 出欠の回答方法
- 回答期限
- 問い合わせ先
すべての項目を盛り込む必要はありません。
小規模な感謝の会であれば日時と会場を中心に簡潔にまとめ、周年記念を兼ねた謝恩会であれば、当日の内容や受付開始時間、出欠の回答期限なども記載すると分かりやすくなります。
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テンプレート1｜創業周年を記念した感謝の会の案内状
テンプレート1は、会社が創業の節目を迎えたことを機に、取引先や関係者を招いて「感謝の会」を開催する設定です。
日頃の支援に対するお礼を伝えたうえで、
「お陰様をもちまして、弊社も本年で創業〇周年を迎えることができました」
と、開催のきっかけとなった節目を説明しています。
続いて、これまでの支援に対する感謝と今後も変わらない付き合いをお願いする文章を入れ、開催日時と会場を案内する構成です。
出欠についても返信用はがきによる回答期限を記載しているため、参加人数を事前に把握したい会にも使いやすくなっています。
感謝の会のご案内
拝啓 錦秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
お陰様をもちまして、弊社も本年で創業〇周年を迎えることができました。これもひとえに皆様方の変わらぬご支援、ご協力の賜物と、社員一同心より感謝申し上げております。
つきましては、日頃のご愛顧に対する感謝の気持ちをお伝えするとともに、今後とも変わらぬお付き合いを賜りたく、下記のとおり感謝の会を開催いたしたく存じます。ご多用中とは存じますが、なにとぞご都合をおつけいただき、ご出席賜りますようご案内申し上げます。
敬具
記
日時:令和○年11月14日(金) 午後6時から午後8時まで
会場:横浜 グランドベイホテル「かもめの間」(2F)
電話:045-〇〇〇〇-〇〇〇〇
(会場地図は別紙をご参照ください)
なお、誠に恐れ入りますが、ご出欠につきましては同封のはがきにて令和○年11月7日までにご返信くださいますようお願い申し上げます。
以上
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テンプレート2｜開業15周年を記念した謝恩会の案内状
テンプレート2は、ホテルの開業15周年を記念し、長年お世話になっている取引先や関係者を招待する謝恩会を想定しています。
テンプレート1よりも文章量が多く、開業から現在まで支えてもらったことへの感謝を丁寧に伝える内容です。
また、日時や会場だけではなく、
開業15周年のご挨拶
記念映像の上映
懇親会・お食事
記念品贈呈
といった当日の内容まで掲載しています。
受付開始時間や出欠の回答期限も記載しているため、ある程度の規模で開催する周年記念行事や謝恩会にも利用しやすい形式です。
ホテル以外でも、店舗、施設、会社、事業所などの周年記念行事に合わせて内容を変更できます。
謝恩会開催のご案内
拝啓 秋晴の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より弊社の事業運営に格別のご理解とお力添えを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社が運営しております「ホテル○○○」は、本年10月をもちまして開業15周年を迎えることとなりました。これまで多くのお客様をお迎えし、今日まで歩みを続けることができましたのも、ひとえにお取引先ならびに関係各位の長年にわたるご支援、ご協力のおかげと深く感謝しております。
つきましては、日頃よりお世話になっております皆様へ感謝の気持ちをお伝えするとともに、今後一層の親睦を深める機会として、ささやかではございますが下記のとおり謝恩会を開催することといたしました。
当日は、お食事を囲みながら皆様とゆっくりお話しできる時間を設けるほか、開業から今日までの歩みをご紹介する催しも予定しております。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご臨席賜り、楽しいひとときをお過ごしいただけましたら幸いに存じます。
皆様のお越しを心よりお待ち申し上げております。
敬具
記
日時
令和○年10月23日（金）
午後6時00分～午後8時30分（受付開始 午後5時30分）
会 場
ホテル○○○ 2階「グランドホール」
○○県○○市○○町2丁目3番5号
TEL：00-0000-0000
内 容
・開業15周年のご挨拶
・記念映像の上映
・懇親会・お食事
・記念品贈呈
出欠について
誠に恐れ入りますが、令和○年10月9日（金）までに、同封の返信用はがきにて出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
以上
テンプレートのご利用について
謝恩会の案内状では、日頃の支援に対する感謝を丁寧に伝えたうえで、開催日時や会場、出欠の回答方法などを分かりやすく案内することが大切です。
創業・設立・開業などの周年行事と組み合わせる場合は、その節目を迎えられたことへの感謝を文章に加えると、開催の趣旨がより伝わりやすくなります。
このページでは、シンプルな「感謝の会」と、プログラムまで記載した「謝恩会」の2種類のWordテンプレートを掲載しています。会社や店舗、施設などの開催目的に合わせて自由に編集してご活用ください。
Wordテンプレートを利用するメリット
Word形式なら、会社名や開催日時を変更するだけでなく、案内文そのものも自由に編集できます。
会社ロゴを入れる、見出しのデザインを変更する、会場地図を追加する、返信期限を目立たせるなど、自社の案内状に合わせた調整も可能です。
一度基本となる書式を作成しておけば、創業周年や開業周年など、次回の記念行事でも内容を変更して利用できます。
謝恩会の案内状テンプレートを無料ダウンロード
掲載しているテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名、周年数、開催日時、会場、当日の内容、出欠回答期限などを書き換えるだけで、謝恩会や感謝の会の案内状として利用できます。
テンプレート1は創業周年を記念した比較的シンプルな感謝の会、テンプレート2は当日のプログラムまで掲載した詳しい謝恩会の案内です。
※掲載している文例は一般的なサンプルです。実際の開催内容、日時、会場、出欠確認方法などをご確認のうえ、用途に合わせて編集してご利用ください。
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