譴責処分通知書テンプレート（Word）無料ダウンロード｜始末書提出対応の文例付き

譴責処分通知書テンプレート（Word）の無料ダウンロードページ。始末書提出に対応した編集可能な社内通知書テンプレート。

譴責処分通知書テンプレート｜始末書提出・情報管理違反に対応

譴責処分通知書は、就業規則に基づき、従業員に対して譴責処分を正式に通知するための社内文書です。処分内容や処分理由を明確に伝えるだけでなく、始末書の提出や再発防止を求める内容を記載することで、適切な人事管理や職場規律の維持につながります。

このページでは、Wordで編集できる譴責処分通知書テンプレートを無料で配布しています。

機密情報の私用メール送信を想定した文例と、私用クラウドストレージへの保存を想定した文例の2種類を収録しています。会社名や社員名、処分理由、就業規則の条項などを書き換えるだけで、自社の運用に合わせた通知書として利用できます。

譴責処分通知書のテンプレートについて

譴責処分通知書とは、就業規則に基づいて譴責処分を決定した際に、その内容を本人へ正式に通知するための文書です。

譴責処分では、本人に反省を促すとともに、始末書の提出を求めるケースが多くあります。また、違反内容や処分理由、再発防止に向けた指導事項を明確に記載し、社内記録として保存することも重要です。

本テンプレートは、人事・総務担当者が実務で利用しやすいよう、一般的な通知書の構成に沿って作成しています。

このテンプレートの特徴

実務を意識した通知書構成

処分内容、処分理由、始末書の提出、今後の対応までを分かりやすく整理した実務向けの構成です。

人事・総務部門での運用を想定し、そのまま利用しやすいレイアウトになっています。

Word形式で自由に編集可能

Word（.docx）形式なので、会社名、社員名、所属部署、就業規則の条項、始末書提出期限などを自由に編集できます。

社内様式に合わせたレイアウト変更や承認欄の追加も簡単です。

幅広いケースに対応

掲載している文例を書き換えることで、さまざまな譴責処分通知書として活用できます。

情報管理規程違反
機密情報の不適切な取り扱い
業務資料の持ち出し
業務命令違反
社内規程違反
軽度の情報セキュリティ事故
報告義務違反
服務規律違反
業務上の不適切な行為
始末書提出を伴う譴責処分

テンプレート作成のポイント

処分理由を具体的に記載する

違反行為の内容や発生日時、会社への影響などを客観的な事実に基づいて記載します。

推測や感情的な表現は避け、事実を簡潔かつ分かりやすくまとめましょう。

就業規則との整合性を確認する

譴責処分は就業規則に基づいて実施するため、適用する条項や処分内容に誤りがないか確認することが重要です。

始末書提出について明記する

譴責処分では始末書の提出を求めることが一般的です。

提出期限や提出先など、自社の運用に合わせて必要事項を記載しましょう。

再発防止への指導を盛り込む

今後の改善事項や社内規程の遵守、研修受講などを記載することで、教育的な効果も期待できます。

テンプレート1：譴責処分通知書（私用メールへの機密情報送信）

機密情報を私用メールアドレスへ送信したケースを想定した譴責処分通知書です。

始末書の提出期限や処分理由を明確に記載できる構成で、情報管理規程違反や社内ルール違反に対する通知書として利用できます。

情報流出には至らなかったものの、重大な規律違反として厳正に対応するケースに適しています。

機密情報の私用メール送信を理由とした譴責処分通知書のWordテンプレート。始末書提出に対応した社内通知書の文例。 — 譴責処分通知書（機密情報の私用メール送信）｜Wordテンプレート・無料ダウンロード

譴責処分通知書
就業規則第22条第2項の定めにより、貴殿を下記のとおり譴責処分といたしますので、ここに通知いたします。
記
1．処分内容
貴殿に対し、譴責処分を科す。つきましては、下記の期日までに始末書を提出すること。
始末書提出期限：令和8年9月10日（木）
2．理由
貴殿は、令和8年8月3日、社内の機密情報が含まれる資料を、規定の手続きを経ずに社外の私用メールアドレスへ送信した。当該行為は、就業規則第22条第2項に定める情報管理規定に違反するものである。
幸い、当該情報の外部流出には至らなかったものの、情報管理体制の根幹に関わる重大な規律違反であることから、厳正に対処する必要があると判断し、本処分を決定した。
なお、今後同様の行為が再度確認された場合には、より重い懲戒処分を検討することとなる旨、あわせて申し添える。
以上

Wordテンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：譴責処分通知書（私用クラウドストレージへの保存）

業務資料を私用クラウドストレージへ保存したケースを想定した譴責処分通知書です。

処分内容、処分理由、始末書提出、再発防止への指導までをまとめた実務向けの文例となっています。

情報セキュリティ対策や情報管理規程の遵守を促す通知書として幅広く利用できます。

私用クラウドストレージへの業務資料保存を理由とした譴責処分通知書のWordテンプレート。情報管理規程違反に対応した社内通知書の文例。 — 譴責処分通知書（私用クラウドストレージ保存）｜Wordテンプレート・無料ダウンロード

譴責処分通知書
就業規則第22条（懲戒）に基づき、事実関係の確認および本人への事情聴取を行った結果、下記のとおり譴責処分とすることを決定しましたので通知いたします。
記
1．処分内容
令和○年○月○日付をもって、譴責処分とします。
今回の行為を深く反省し、始末書を提出するとともに、今後は就業規則および各種社内規程を遵守し、誠実に職務を遂行してください。
2．理由
令和○年○月○日、あなたは社内の情報セキュリティ規程に反し、会社の許可を得ることなく業務資料を私用クラウドストレージへ保存していたことが確認されました。
調査の結果、外部への情報流出や第三者による不正利用は認められませんでしたが、情報管理体制を損なう行為であり、会社の情報資産保護の観点から看過できないものと判断しました。
本件は、就業規則に定める情報管理義務および服務規律に違反する行為に該当するため、譴責処分とします。
3．今後について
今後は情報管理規程を十分に理解し、会社が定める情報セキュリティ対策を遵守してください。
また、再発防止のため、情報管理に関する社内研修を受講するとともに、業務において疑義が生じた場合は、必ず所属長へ報告・相談してください。
なお、同様またはこれに類する行為が再度確認された場合には、減給、出勤停止その他のより重い懲戒処分を行う場合があります。
以上

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