お中元の送付メールテンプレート（Word）無料ダウンロード｜会社・個人向け例文
お中元を発送した際は、品物とは別に送付メールを送ることで、相手に配送予定を伝えられるだけでなく、日頃の感謝の気持ちも丁寧に伝えられます。
このページでは、会社から取引先へ送るビジネスメール2種類と、個人から親しい方へ送るメール2種類を収録しています。すべてWord形式で自由に編集できるため、会社名・氏名・贈り物・配送日などを書き換えるだけで、そのまま実務や日常生活でご利用いただけます。
お中元の送付メールのテンプレートについて
お中元を贈る際は、品物だけを送るのではなく、発送したことを伝えるメールを添えることで、より丁寧な印象になります。
近年では配送サービスを利用することが多いため、「本日発送しました」「〇日頃到着予定です」と一言添えるだけでも相手は安心して受け取れます。
会社間では取引先への感謝を伝える役割があり、個人間では親しい方への季節のあいさつとして活用されています。
このテンプレートのポイント
件名だけで内容が分かるようにする
「夏季のご挨拶とお中元発送のお知らせ」「暑中お見舞い申し上げます」など、一目で内容が分かる件名にします。
日頃の感謝を最初に伝える
単なる発送連絡ではなく、これまでのお付き合いや支援への感謝を最初に述べることで、自然な印象になります。
品物を発送したことを明記する
発送日や到着予定日を記載すると、受け取る側も予定を立てやすくなります。
必要に応じて配送会社や品名を添えるとさらに親切です。
季節のあいさつを添える
お中元は季節の贈り物です。
最後に暑中見舞いや健康を気遣う言葉を添えることで、文章全体がやわらかくまとまります。
スポンサーリンク
テンプレート1（会社→会社）：もっとも一般的なビジネス向けのお中元送付メール
取引先への感謝を伝えながら、お中元を発送したことを丁寧に知らせる内容になっています。業種を問わず幅広く利用できます。
取引先への感謝と発送のお知らせを丁寧に伝えられます。
件名：夏季のご挨拶とお中元発送のお知らせ
宛先
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
盛夏の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご愛顧とご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
おかげさまで、弊社では本年度も新たな物流体制の整備やサービス品質の向上を進め、順調に事業を展開することができました。これもひとえに、貴社からの長年にわたるご厚情とご協力の賜物であり、社員一同深く感謝しております。
日頃の感謝の気持ちをお伝えしたく、本日、ささやかではございますが夏のご挨拶の品を別便にて発送いたしました。近日中にお手元へ届く予定でございますので、ご笑納いただけましたら幸いです。
今後もより一層ご満足いただける製品とサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、変わらぬご支援、ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますので、皆様のご健勝と貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
まずは、お中元発送のご案内と日頃の御礼まで、メールにてご連絡申し上げます。
署名
テンプレート2（会社→会社・配送情報付き）：発送した品物や配送予定日、配送業者まで記載した実務向けのテンプレート
配送状況を共有したい場合や、受け取り担当者がいる企業への連絡にも適しています。
品名や到着予定日も案内できます。
件名：暑中お見舞い申し上げます（お中元の品お届けのご案内）
宛先
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇商会 営業部の〇〇でございます。
盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
おかげさまで弊社も、皆様方の温かいご支援のもと、本年も順調に事業を進めることができております。改めて心より御礼申し上げます。
つきましては、日頃のご厚誼に感謝の意を表したく、心ばかりのお中元の品をお送りさせていただきました。
本日到着予定となっておりますので、お手すきの際にご笑納いただけますと幸いです。
なお、品物の詳細は下記の通りでございます。
【お届けの品】
地元老舗蔵元の吟醸酒詰め合わせ 一箱
【お届け予定日】
本日中〜明日中
【配送業者】
クロネコ便
厳しい暑さが続いておりますので、
皆様どうぞご自愛くださいませ。
まずは、メールにて失礼ながら
ご挨拶かたがたご連絡申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
スポンサーリンク
テンプレート3（個人→個人）：親戚や恩師、友人などへ送るやさしい文面
形式張りすぎず、普段のお付き合いにも使いやすい内容になっています。
親しい方への夏のご挨拶に利用できます。
件名：夏のご挨拶とお中元送付のお知らせ
宛先
こんにちは。お元気でお過ごしでしょうか。
毎日暑い日が続いておりますが、ご家族の皆様もお変わりなくお過ごしとのことでしたら何よりです。
いつも温かく気にかけていただき、本当にありがとうございます。先日はお気遣いの言葉をいただき、大変励みになりました。日頃のお心遣いに感謝の気持ちを込めて、ささやかではありますが、夏の贈り物を本日発送いたしました。
地元で人気の果実を使った詰め合わせを選びましたので、ご家族皆様でお楽しみいただければ嬉しく思います。近日中にはお手元に届くかと存じますので、お受け取りいただけましたら幸いです。
暑さの厳しい時季ですので、どうぞご無理をなさらず、お体を大切になさってください。
また涼しくなりましたら、ぜひゆっくりお会いできる日を楽しみにしております。
まずは、お中元の発送のお知らせと日頃の感謝まで。
署名
テンプレート4（個人→個人・品物案内付き）：発送した品物や配送予定日を記載するタイプ
家族や親しい知人への連絡にも使いやすく、相手が受け取りやすいメールになります。
件名：暑中お見舞い申し上げます（心ばかりの品をお送りしました）
宛先
いつもお世話になっております。
〇〇 〇〇です。
毎日暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
いつも温かいお心遣いをいただき、心より感謝しております。
日頃の感謝の気持ちを込めまして、心ばかりの品をお送りさせていただきました。
明日か明後日には届くかと思いますので、よろしければお召し上がりくださいませ。
【お送りした品】
信州産 高原メロン 二玉
【発送日】
本日
【配送業者】
佐川急便
まだまだ暑さが厳しい時期ですので、どうぞご自愛くださいね。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
署名
このテンプレートのダウンロードについて
お中元送付メールは、配送のお知らせだけでなく、日頃の感謝や今後のお付き合いへの気持ちを伝える大切なメールです。
このページでは、会社向け・個人向けの4種類のテンプレートを用意しており、用途に合わせて選んでご利用いただけます。Word形式なので編集も簡単です。必要な箇所を書き換えるだけで、すぐに送信できるメール文を作成できます。
掲載しているテンプレートは、すべて無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷・メール送信どちらにも対応
- マクロ（VBA）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名や氏名、お中元の品名、発送日、配送予定日などを編集するだけで、さまざまな相手に合わせた送付メールとしてご利用いただけます。
※内容をご確認のうえ自己責任でご利用ください。
スポンサーリンク
