サービスや商品の価格を引き下げる際は、単に「値下げしました」と伝えるだけではなく、値下げに至った背景や適用開始日、対象商品・サービスなどを分かりやすく案内することが大切です。
このページでは、値下げのお知らせメールの無料Wordテンプレートを掲載しています。取引先へ送るサービス料金改定のお知らせと、一般のお客様へ送る料金値下げのご案内の2種類を収録しました。Word形式なので、会社名やサービス名、価格、実施日などを編集するだけですぐに利用できます。
値下げのお知らせメールのテンプレートについて
値下げのお知らせメールは、お客様や取引先へ新しい料金を正確に伝えるだけでなく、企業努力やサービス向上への姿勢を伝える大切なビジネス文書です。
このページでは、取引先向け・顧客向けの2種類のWordテンプレートを無料で配布しています。編集しやすいWord形式なので、自社の商品やサービスに合わせて内容を変更するだけで、実務ですぐに活用できます。
こんな方におすすめです
- サービス料金の値下げをメールで案内したい
- 取引先へ価格改定を丁寧に知らせたい
- 顧客向けに料金変更のお知らせを送りたい
- Wordで編集できる例文を探している
- 無料で使えるビジネスメールテンプレートが欲しい
このテンプレートの特徴
- Word（.docx）形式で編集可能
- メール形式ですぐに使える
- 取引先向け・顧客向けを収録
- 値下げ理由を自然に伝えられる文例
- 実施日・対象商品・改定内容を分かりやすく記載
- A4印刷にも対応
- 会員登録不要
- 無料ダウンロード
- VBA（マクロ）なしで安心
- 個人・法人どちらでも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
このテンプレートのポイント
料金を引き下げる案内は、お客様にとって歓迎される内容ですが、ビジネス文書としては分かりやすさと正確さが重要です。
特に、次の内容を漏れなく記載すると、問い合わせを減らし、スムーズな案内につながります。
- 値下げを実施する理由
- 適用開始日
- 対象商品・サービス
- 新しい価格
- 改定率・値下げ幅
- サービス内容に変更がないこと
- 問い合わせ先
価格だけでなく、「品質やサービスはそのまま」という点を伝えることで、お客様にも安心して利用していただけます。
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テンプレート1：クラウド保守サービス料金改定（値下げ）のご案内
法人向けクラウド保守サービスの料金改定を取引先へ案内するメールテンプレートです。
設備投資や運営効率化によるコスト削減を背景として価格を引き下げる内容になっており、値下げ理由を丁寧に説明しています。対象サービスや改定日、新料金の概要も分かりやすく整理されているため、ITサービス、保守契約、サブスクリプションサービスなど幅広い業種で利用できます。
件名：クラウド保守サービス料金改定（値下げ）のご案内
株式会社〇〇
情報システム部 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
株式会社□□でございます。
日頃より弊社のクラウド保守サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび弊社では、お客様によりご利用いただきやすいサービスをご提供することを目的として、クラウド保守サービスのご利用料金を改定（値下げ）することといたしましたので、ご案内申し上げます。
近年、システム運用の効率化やサーバー設備の刷新、自動監視システムの導入など、サービス品質の向上と運営コストの削減に継続して取り組んでまいりました。また、契約件数の増加による運用体制の最適化も進み、従来以上に安定したサービスを効率よく提供できる環境が整いました。
これらの取り組みにより生まれたコスト削減効果をお客様へ還元したいとの考えから、このたび料金を見直し、価格を引き下げることといたしました。
■料金改定内容
改定実施日
令和○年○月○日ご利用分より
対象サービス
クラウド保守サービス（スタンダードプラン・プレミアムプラン）
改定内容
月額利用料金を現行価格より約10％値下げいたします。
※プランによって改定額が異なりますので、詳細は別添の料金表をご確認ください。
なお、今回の料金改定に伴い、サービス内容やサポート体制、契約条件に変更はございません。これまでと変わらない品質で、安心してご利用いただけます。
今後もお客様にご満足いただけるサービスを提供できるよう、機能改善やサポート体制の充実に努めてまいります。
ご不明な点や新料金についてのご質問がございましたら、担当営業または下記窓口までお気軽にお問い合わせください。
引き続きご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社□□
営業部 〇〇 〇〇
TEL：00-0000-0000
E-mail：zzz@zzz.zz
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テンプレート2：クリーニングサービス料金値下げのお知らせ
一般のお客様へ向けて料金改定を案内するメールテンプレートです。
設備更新や業務効率化によって実現した値下げを自然に伝えながら、新料金や対象サービスを分かりやすく案内しています。店舗サービスだけでなく、美容室、スポーツジム、学習塾、宅配サービスなど、さまざまな業種の料金改定案内として活用できます。
件名：クリーニングサービス料金値下げのお知らせ
お客様各位
平素より弊社クリーニングサービス「ランドリーステーション」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社でご提供しております各種クリーニングサービス料金につきまして、下記の通り値下げを実施する運びとなりましたので、お知らせいたします。
かねてより多くのお客様にご愛顧いただいております弊社クリーニングサービスでございますが、本年4月、主力店舗であります横浜中央店および町田店に、最新鋭の全自動仕分け・洗浄システムを導入いたしました。従来、熟練スタッフの手作業に頼っておりました仕分け工程の大部分を自動化したことにより、処理能力が従来比で約1.6倍に向上し、また人的ミスによる再作業も大幅に減少いたしました。
さらに、洗浄工程におきましても、水使用量を抑えながら洗浄力を維持できる新型洗浄機への更新を進めており、これにより水道光熱費のコストを年間で約2割削減することができました。加えて、店舗間での配送ルートを見直し、複数店舗の集配を一台の車両で効率的に回る共同配送体制を構築したことで、物流コストの圧縮にも成功いたしました。
こうした一連の設備投資と業務効率化の取り組みにより生み出されたコスト削減効果を、開業以来大切にしてまいりました「お客様への還元」という理念のもと、料金という形で皆様にお返しできる運びとなりましたことを、大変嬉しく存じております。
つきましては、下記の通り料金改定を実施させていただきます。
【記】
1．実施日
令和8年10月1日ご利用分より
2．値下げ幅
ワイシャツクリーニング：1点あたり250円 → 200円（20％値下げ）
スーツ上下クリーニング：1着あたり1,200円 → 950円（約21％値下げ）
コートクリーニング：1着あたり1,800円 → 1,500円（約17％値下げ）
布団丸洗いコース：1点あたり3,500円 → 2,980円（約15％値下げ）
3．その他
・今回の値下げは全店舗共通で適用となります。
・会員カードをお持ちのお客様には、値下げ後の料金からさらにポイント還元がございます。
・宅配クリーニングサービスをご利用のお客様も、店頭料金と同様の値下げが適用されます。
・繁忙期（衣替えシーズン等）は、別途繁忙期料金を設定させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
弊社では、この度の値下げを機に、価格面でのご満足はもちろんのこと、仕上がりの品質やスタッフの対応面でも、これまで以上にお客様にご満足いただけるサービスの提供に努めてまいる所存でございます。また、来春には新たに川崎エリアへの出店も予定しており、より多くのお客様にご利用いただける体制づくりを進めてまいります。
今後とも「ランドリーステーション」をご愛顧いただけますよう、社員一同心よりお願い申し上げます。
ご不明な点、ご質問等がございましたら、お近くの店舗、または下記カスタマーセンターまでお気軽にお問い合わせください。
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株式会社□□
営業部 〇〇 〇〇
TEL：00-0000-0000
E-mail：zzz@zzz.zz
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テンプレートのご利用について
掲載しているテンプレートは無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷して利用可能
- VBA（マクロ）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名や担当者名、価格改定日、対象商品、料金などを編集するだけで、自社の価格改定案内としてすぐに利用できます。
※内容をご確認のうえ自己責任でご利用ください。
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