営業所開設の挨拶状テンプレート｜新営業所開設のお知らせ【Word無料ダウンロード】

営業所開設の挨拶状テンプレートと新営業所開設のお知らせをイメージしたビジネス文書のアイキャッチ画像

営業所や支店の開設は、事業拡大や顧客サービス向上に向けた重要な節目です。その際には、取引先や顧客、関係者へ営業所開設の報告と今後の支援をお願いする挨拶状を送付することが一般的です。

このページでは、新営業所開設のお知らせに利用できるWordテンプレートを無料で配布しています。製造業向け営業所開設の文例と、セキュリティシステム会社向け営業所開設の文例を掲載しており、会社名や所在地を変更するだけで実務に利用できます。

営業所開設の挨拶状に記載する内容

開設の目的

営業所を新設する理由を分かりやすく説明します。

例

営業エリアの拡大
顧客対応の迅速化
サービス品質の向上
アフターサポート体制強化
地域密着型営業の推進

営業所概要

開設する営業所の情報を明記します。

記載項目

営業所名
所在地
電話番号
開設日
営業時間
所長名

今後の方針

営業所開設後にどのようなサービスを提供していくのかを伝えます。

営業所開設の挨拶状テンプレートを作成するポイント

開設理由を明確にする

営業所を開設する目的を伝えることで、取引先に安心感を与えられます。

営業所情報を正確に記載する

所在地や連絡先、開設日などは正確に記載しましょう。

今後のサービス向上を伝える

営業所開設によって何が改善されるのかを具体的に説明すると効果的です。

感謝の言葉を添える

営業所開設に至った背景として、取引先への感謝を伝えることも大切です。

テンプレート1：新営業所開設のご挨拶（産業機械部品販売会社向け）

産業機械部品や工場向け資材を取り扱う企業が、新たに営業所を開設する際の挨拶状です。

関西地区の顧客増加に対応するため営業拠点を新設し、営業体制やアフターサポート体制を強化する内容になっています。

このテンプレートの特徴

営業所開設の背景を丁寧に説明できる
顧客対応強化をアピールできる
営業所情報を整理して記載できる
取引先への感謝を伝えられる
製造業や商社でも活用しやすい

新営業所開設のご挨拶

拝啓　向寒の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご支援とご愛顧を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、近畿エリアにおける営業体制のさらなる強化と、お客様への迅速なサービス提供を目的として、新たに「大阪中央営業所」を開設し、令和○年○月○日より業務を開始する運びとなりましたので、ここに謹んでご案内申し上げます。
弊社は創業以来、産業機械部品および工場向けメンテナンス資材の販売を通じて、多くのお客様の事業活動を支援してまいりました。近年は関西圏におけるお取引先様の増加に伴い、よりきめ細かな営業活動と迅速なアフターサポート体制の構築が重要な課題となっておりました。
このような状況を踏まえ、新たな拠点として大阪中央営業所を開設することで、お客様からのお問い合わせやご相談への対応速度を向上させるとともに、地域に密着した営業活動を推進してまいります。また、製品提案から納品後のフォローまで一貫したサポートを提供し、お客様の課題解決にこれまで以上に貢献できる体制を整えております。
新営業所には、営業所長の□□をはじめ、営業担当者および技術サポートスタッフ計8名を配置し、お客様に安心してお取引いただける環境づくりに努めてまいります。社員一同、皆様のご期待にお応えできますよう、より一層精進する所存でございます。
これを機に、サービス品質の向上と事業基盤の強化を図り、皆様によりご満足いただける企業を目指してまいりますので、今後とも変わらぬご指導とご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、皆様のますますのご発展とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、新営業所開設のご挨拶を申し上げます。
敬具
記
【営業所名】
大阪中央営業所
【所在地】
大阪府○○市○○区○○町○丁目○番○号
【電話番号】
○○-○○○○-○○○○
【業務開始日】
令和○年○月○日
以上

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テンプレート2：大阪・関西営業所開設のご挨拶（セキュリティシステム会社向け）

セキュリティシステムの設計・施工・保守を行う企業が、新たに関西地区へ営業拠点を設ける際の挨拶状です。

営業所開設の背景からサービス体制、スタッフ配置まで具体的に説明しており、信頼感のある案内文になっています。

このテンプレートの特徴

関西エリア進出の説明に最適
営業所の役割を明確に伝えられる
スタッフ体制を紹介できる
顧客訪問案内にも対応
サービス拠点新設のお知らせとして活用できる

大阪・関西営業所開設のご挨拶状テンプレートの文書サンプルと営業拠点新設案内 — 関西地区への事業拡大に伴う営業所開設の挨拶状テンプレートです。
営業所の開設経緯や対応エリア、サービス体制を分かりやすく案内できる実務向け文例です。

大阪・関西包括営業所開設のご挨拶

拝啓　花冷の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご厚情とご支援を賜り、役員・社員一同、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は関西地区への業務拡大に伴い、下記のとおり新たに営業所を開設する運びとなりました。謹んでご報告申し上げますとともに、ここに改めてご挨拶を申し上げます。
弊社は創業以来30年余にわたり、主に首都圏および中部地区においてビル・商業施設向けのセキュリティシステムの設計・施工・保守事業を展開してまいりました。おかげさまで多くのお客様よりご信頼を賜り、現在では全国500社以上の導入実績を有するに至っております。一方で、近年は関西地区のクライアント様からのサービス参入求肝が環度激増しており、山陽氷営業所のみでは迅速な対応に限界を感じておりました。こうした市場の要請を正面から受け止め、この度大阪市西区に「大阪・関西営業所」を開設するに至った次第でございます。
新営業所には、□□営業所長を筆頭に、セキュリティエンジニア・施工管理者・カスタマーサポート担当など経験豊かなスタッフ-10名を配置しております。大阪・京都・兵庫を中心とした関西一帯をカバーエリアとして、現地に根ざした迅速・丁寧な対応を心がけてまいります。システムの設計・導入にとどまらず、定期メンテナンスや緊急時のオンサイト対応まで、地元の大手営業所ならではのスピードとクオリティで一貫してご支援できる体制を整えてまいります。
また、開設に先立ち□□営業所長自ら関西地区のお客様へのご挨拶回りを計画しております。お近くへお伺いした際には、サービス内容のご説明とニーズのヒアリングを公実に行いたいと存じますので、ぜひお気軽にお声がけいただけますと幸いでございます。
敬具
記
・開設日：令和7年4月21日（月）
・名称：株式会社サイバーガードシステムズ　大阪・関西営業所
・所在地：〒550-XXXX　大阪市西区X-X-X　サイバーガードビル3F
・営業時間：平日 9：00～18：00（土日祝日定休）
・TEL：XX-XXXX-XXXX　／　E-mail：XX@XX.co.jp
・所長：□□ □□
以上

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