Wordで作成した、送付状のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
書類・FAX・商品などを送付する際に同封する案内文書の例文付き送付状を、3種類掲載しています。
このような送付状は、受け取り側が送られた内容を把握しやすくなるだけでなく、ビジネスマナーとしても大切です。
実際の送付内容に合わせて変更するだけで、すぐに使用できます。
次の3種類のフォーマットを掲載していますので、選択しダウンロードしてご利用ください。
- テンプレート1:一般的なビジネス文書用(記書き形式)
通常のビジネス文書送付時に使用する標準的な形式です。
主な特徴は、丁寧な挨拶文を含む正式な書式、記書き形式で送付書類を明確に列挙、様々なビジネスシーンに適応可能などになります。
活用のポイントは、初めての取引先や重要な書類送付時に、時候の挨拶を適宜変更し、季節感を演出、送付書類の種類や枚数を正確に記載などになります。 - テンプレート2:FAX送信用(表形式)
FAXでの書類送信時に使用する、簡潔で分かりやすいテンプレートです。
主な特徴は、FAX送信に特化した形式、表形式で送付書類を整理、総送付枚数を明記などになります。
活用ポイントは、FAX特有の書式、送信枚数と受信枚数の照合、緊急性の高い書類送付時に効果的などになります。 - テンプレート3:ECショップ向け(表形式)
オンラインショップでの商品発送時に使用する、顧客志向のテンプレートです。
主な特徴は、顧客への感謝の言葉を含む親しみやすい文面、商品名・数量・備考を表形式で表示、再利用を促す文言などになります。
活用ポイントは、顧客との良好な関係構築、商品の追加情報や使用上の注意を備考欄に記載、ブランドイメージに合わせて文面をカスタマイズなどになります。
会社ロゴやお勧め商品の画像を挿入するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
文字や文面など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
関連する「社外向け依頼書5種類!ビジネスに活用できる便利な書式集」もご利用ください。
一般的なビジネス文書用(記書き形式)の送付状

書類送付のご案内
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、下記の書類を送らせていただきますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
敬具
記
・会社概要 2通
以上
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
FAX送信用(表形式)の送付状

FAX送付状
拝啓
貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、ありがたく厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、下記の書類を送らせていただきますので、ご査収の程、何卒宜しくお願いいたします。
敬具
記
送付枚数:3枚(本紙を含む)
書類名 枚数
以上
Wordテンプレート2の無料ダウンロード
ECショップ向け(表形式)の送付状

拝啓
この度は、数あるショップの中から、当店の商品をお選びいただきまして誠にありがとうございます。
下記の商品を送付させていただきます。
またのご利用お待ち申し上げております。
敬具
記
商品名 数量 備考
以上