Wordで作成した、採用試験案内状テンプレート4種類を登録不要・無料でダウンロードできます。
応募者に対して送る重要な文書である、採用試験の案内状です。
明確で丁寧な案内を送ることで、企業の印象が良くなり、応募者の信頼を得ることができます。
テンプレートは実用的な例文付きなので、少しの修正ですぐに使用できます。
このページでは、例文が異なる下の4種類の文書を掲載しています。
- テンプレート1：基本スタイルの採用試験案内状
短く簡潔な形式で、必要最低限の情報を網羅したテンプレートです。主な構成は「試験日時、試験場所、携行品」です。
必要なポイントを押さえてた、簡単な案内になっています。 - テンプレート2：詳細案内付きの採用試験通知
午前・午後の試験時間帯が選べる形式です。筆記試験と面接試験の内容が記載され、服装や持参物、注意事項も明記されています。柔軟で丁寧な例文になっています。 - テンプレート3：フォーマルな採用試験案内状
応募者への感謝の気持ちを丁寧に伝える例文です。敬語を用いたフォーマルな文体で、採用試験の詳細をわかりやすく案内しています。企業の信頼性を高る例文になっています。 - テンプレート4：メール送信用の案内文例
メールで案内を送る場合のテンプレートです。件名から本文の構成で、適切な案内が可能です。試験開始時間や持ち物、受付開始時間など、必要な情報が盛り込まれています。
必要に応じて、日程や場所、注意事項を編集するなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
採用試験案内状は、応募者にとって企業の第一印象を左右する大切な文書です。適切な書式と丁寧な文書の、このテンプレートを是非ご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
関連するテンプレート「社外向け依頼書5種類！ビジネスに活用できる便利な書式集」も掲載しているのでご利用ください
テンプレート1：基本スタイルの採用試験案内状
令和 年月日
山田 殿
株式会社AABBCC
人事部
採用試験のご案内
このたびは、当社の社員募集にご応募いただき、誠にありがとうございます。
以下の日程で採用試験を行いますので、定刻までにお越しください。
記
１．日時
令和〇年〇月〇日（〇）午前10時～12時
２．場所
本社5階 第二会議室
３．持ち物
筆記用具、受験票（事前に郵送したもの）
以上
ご不明な点がございましたら、担当までご連絡ください。それでは当日、皆様にお会いできることを楽しみにしております。
よろしくお願い申し上げます。
担当： 人事部 鈴木（TEL 12-345-6789）
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
テンプレート2：詳細案内付きの採用試験通知
採用試験のご案内
この度は、当社の採用選考にエントリーいただき、誠にありがとうございます。厳正な書類選考の結果、下記の通り採用試験へのご案内を差し上げます。
記
１．日時
午前の部：10:00～12:00
午後の部：14:00～16:00
※ご都合の良い時間帯をお選びください。
２．場所
株式会社AABBCC 本社ビル 3階 大会議室
３．試験内容
筆記試験（一般常識、適性検査）
面接試験（個人面接）
４．持参物
筆記用具（HBの鉛筆またはシャープペンシル、消しゴム）
受験票
身分証明書（学生証、運転免許証など）
履歴書（写真貼付）1通
５．服装
自由（スーツでなくても構いません）
６．注意事項
・当日は受付にて検温を実施いたします。37.5度以上の発熱がある場合は受験をご遠慮いただきます。
・マスクの着用にご協力ください。
・試験開始10分前までに受付をお済ませください。
以上
なお、ご不明な点がございましたら、下記連絡先までお問い合わせください。
担当： 人事部 鈴木
TEL： Email：
Wordテンプレート2の無料ダウンロード
テンプレート3：フォーマルな採用試験案内状
採用試験のご案内
拝啓 時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
このたびは、当社の社員募集にご応募いただき、誠にありがとうございます。慎重なる選考の結果、採用試験へのご参加をお願いしたく、ご案内申し上げます。
試験当日は、下記の詳細をご確認のうえ、時間に余裕をもってお越しください。また、体調管理に十分ご留意いただき、万全の状態で臨んでいただければ幸いです。
ご不明点などがございましたら、採用担当までお気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
採用試験の詳細
１．日時
2025年〇月〇日（〇曜日） 午前10時～12時
２．場所
〇〇株式会社 本社2階 会議室
３．携行品
・筆記用具
・受験票（事前に郵送したもの）
４．注意事項
・試験開始10分前までに会場にお越しください。
・試験内容に関するお問い合わせにはお答えできませんのでご了承ください。
お問い合わせ先
担当： 人事部 鈴木
TEL：12-345-6789 メール：szuki@aabbcc
当日、皆様にお会いできるのを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
以上
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テンプレート4：メール送信用の採用試験案通知案内
メール送信の文例
件名：採用試験のご案内
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社AABBCCの鈴木です。
この度は、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。
さて、下記の通り採用試験を実施いたしますので、ご案内申し上げます。
採用試験の詳細
１．日時
2025年〇月〇日（〇曜日） 午前10時～12時（受付開始：午前9時45分）
２．場所
〇〇株式会社 本社2階 会議室
３．持ち物
・筆記用具
・受験票（事前に郵送したもの）
４．その他
・試験開始15分前までにご来社ください。
・会場には時計がございませんので、必要な方は各自ご用意ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
当日、皆様にお会いできることを心よりお待ちしております。
お問い合わせ先
担当： 人事部 鈴木
TEL： メール：
