信用情報照会のお願いテンプレート｜取引先信用調査の依頼文例
新規取引や大型案件の検討時には、相手企業の信用状況を事前に確認することが重要です。本ページでは、取引先の信用調査を依頼する際に使える実用テンプレートを紹介します。用途に応じて使い分けできる2種類を掲載しています。
信用情報照会のお願いとは
信用情報照会のお願いは、取引先企業の信用状態や取引実績を確認するためのビジネス文書です。新規取引や業務提携を安全に進めるために欠かせない手続きであり、丁寧さと守秘義務への配慮が求められます。
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テンプレート一覧
テンプレート1｜標準的な信用照会依頼
新規取引前の確認として、取引先の信用状況や支払い実績などを丁寧に照会するためのテンプレートです。幅広い業種で使える基本型になっています。
相手への配慮と守秘義務を重視した文面で構成されています。情報収集を目的とした自然な依頼文となっており、関係構築を損なうことなく信用確認を進められるのが特徴です。初めて信用照会を行う場合にも安心して使えます。
取引先信用状況に関するご照会のお願い
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社では、新規取引先として○○株式会社（○県○市）との業務提携を検討しております。同社より具体的な取引条件のご提案をいただいておりますが、当社といたしましては、今後の円滑かつ安定的な取引関係の構築を図るため、事前に同社の信用状況について慎重に確認を進めているところでございます。
そのような折、同社の主要なお取引先として貴社のお名前を拝見いたしました。つきましては誠に恐縮ではございますが、貴社における同社とのお取引状況やご評価につきまして、差し支えのない範囲でご教示賜りたく、お願い申し上げる次第でございます。
ご提供いただきました情報につきましては、当社内での検討資料としてのみ使用し、外部へ開示することは一切ございません。また、本件に関するご照会につきましても、関係各位へ漏れることのないよう十分配慮いたします。
ご多用のところ誠に恐れ入りますが、可能な範囲でご回答を賜りますようお願い申し上げます。なお、ご回答方法につきましては書面・メールいずれでも結構でございます。ご不明な点等がございましたら、下記担当までお気軽にご連絡ください。
本来であれば直接お伺いしてお願い申し上げるべきところではございますが、まずは書中をもちましてご照会申し上げます。
敬具
記
■ ご照会事項（可能な範囲で結構です）
- 直近数年間のお取引状況および取引規模の推移
- お支払い条件および支払遅延等の有無
- 信用面に関するご印象（安定性・継続性など）
- 経営体制・代表者に関するご評価
- その他、取引上参考となる事項
以上
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テンプレート2｜詳細調査・実務型
案件規模や具体的な取引条件を提示しながら、詳細な信用情報を確認するためのテンプレートです。実務や審査用途に適した内容になっています。
取引規模や確認項目を具体的に提示することで、より精度の高い情報収集が可能になります。審査部門や管理部門での利用、重要取引の判断材料として活用できる実務重視のテンプレートです。
新規取引先信用調査のご依頼
拝啓 春風駘蕩の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素より弊社精密機械部品および製造受託業務において、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび○県○市の「△有限会社」（以下「同社」）より、弊社との大型案件（年間発注見込み5億円）に関する戦略的業務提携の申し出がございました。
同社が提出しました事業計画書において、「主要取引銀行：貴行」「主要仕入先：貴社」と明記されておりました。このため、同社の取引実績と信用状況について、貴社のご見解を頂きたく、誠に恐縮ながらご依頼申し上げます。
【案件概要】
- 案件規模 ： 月間2,000万円×24ヶ月（総額5億円）
- 対象品目 ： 精密ギア・シャフト一貫生産
- 納期 ： 最短5営業日出荷保証
- 品質 ： JIS B 1702-1等級4以上
【ご依頼内容】
- 同社との直近3年間の取引実績（売上高推移・入金条件・遅延回数）
- 支払い状況および信用限度額（当座・手形状況・債務超過の有無）
- 設備投資能力（最新設備導入実績・借入状況）
- 経営陣の評価（代表者・専務の経歴・業界評価）
- 特記事項（訴訟・差押・経営不安材料等）
【ご回答依頼】
- 期限 ： 2026年5月20日（金）必着
- 様式 ： 別紙「取引先信用調査依頼書」（Excel）
- 返送 ： Email：XXX@XXXX FAX：XXX-XXX-XXXX（24時間受付）
【守秘義務について】
- 情報は本件のみに限定使用
- 第三者（同社含む）には一切開示しない
- 調査結果は暗号化ファイルにて管理
- 貴社名は依頼書から削除して管理
【ご協力のお願い理由】
- 当社審査委員会では主要取引先3社以上の情報を必須条件
- 同社提案設備投資額10億円の妥当性検証が必要
- 貴社の業界内評価を最重要参考情報として位置付け
ご多忙の折誠に恐縮ではございますが、業界No.1企業としてのご判断を頂きたく、5月20日までのご回答を切にお願い申し上げます。
【お問い合わせ】
○○精密工業株式会社 信用管理部
部長：○○ ○○
直通：XXX-XXX-XXXX 内線218
携帯：XXX-XXXX-XXXX（平日8:30-19:00）
Email：XX@XXXX
取り急ぎ、△有限会社の大型案件信用調査依頼申し上げます。
貴重なご教示を心よりお待ち申し上げております。
敬具
作成のポイント
- 照会の目的（新規取引・審査など）を明確にする
- 守秘義務への配慮を必ず記載する
- 確認事項は具体的かつ簡潔に整理する
- 相手に配慮した丁寧な表現を用いる
- 回答方法・期限・問い合わせ先を明記する
文面をカスタマイズするなら
- 案件規模や取引内容を具体的に記載する
- 確認したい信用項目を自社に合わせて調整する
- 回答期限や緊急度を設定する
- フォーマル度（金融機関向け／一般企業向け）を調整する
- 守秘義務の表現を強化する
こんな場面で使えます
- 新規取引先の信用調査
- 大型案件・長期契約の事前審査
- 業務提携・共同開発の検討
- 取引先のリスク管理・与信確認
まとめ
信用情報照会は、企業活動におけるリスク管理の重要なプロセスです。丁寧で適切な依頼文を作成することで、正確な情報を得るだけでなく、取引先との信頼関係を維持することにもつながります。テンプレートを活用し、自社に合わせて調整しながらご利用ください。
2種類のテンプレート無料ダウンロード
未登録・無料ですぐに使用でき、Wordで編集が可能です。
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