商品カタログ送付依頼状テンプレートの無料ダウンロード
商品やサービスの導入を検討するとき、取引先やメーカーへカタログ、価格表、仕様書などの送付をお願いする際に使える「カタログ送付依頼状」のWordテンプレートです。
カタログを依頼するだけであれば電話やメールでも済みますが、法人間の取引や新規取引先への問い合わせでは、依頼内容や送付期限、送付先などを書面にまとめておくと、相手にも用件が伝わりやすくなります。
このページでは、用途の異なる2種類の文例を用意しました。
テンプレート1は、介護施設が見守りシステムの導入を検討し、メーカーへ製品カタログ、価格表、仕様書、導入事例などの送付を依頼する文例です。
テンプレート2は、生活雑貨店が冬の販売フェアに向けて、土鍋や食器の商品カタログ、卸価格表、商品画像、販促物などを依頼する文例です。
どちらもWord形式なので、会社名や商品名、必要な資料、送付期限などを変更して利用できます。会員登録は不要で、無料ダウンロードできます。
カタログ送付の依頼状のテンプレートについて
カタログ送付の依頼状は、メーカーや取引先などに対して、商品・製品・サービスに関するカタログや資料の送付を正式にお願いする文書です。
単に「カタログを送ってください」と依頼するだけではなく、どの商品に関心があるのか、何のために資料が必要なのか、どの資料を希望しているのかを伝えることで、相手も必要な資料を準備しやすくなります。
商品によっては、一般向けカタログだけでなく、価格表、仕様書、見積資料、導入事例、最小発注数量、商品画像など、検討に必要な資料が複数あります。
必要なものを具体的に記載しておけば、資料を受け取ったあとに改めて問い合わせる手間も減らせます。
カタログを依頼するときに伝える内容
カタログ送付の依頼状には、少なくとも次の内容を入れておくと分かりやすくなります。
- カタログを希望する商品やサービス
- 資料を必要としている理由
- 希望する資料の種類
- 送付を希望する時期や期限
- 郵送先またはメール送付先
- 担当者名と連絡先
特に法人として依頼する場合は、カタログだけでなく「価格表も必要」「仕様書も確認したい」など、必要な資料を最初からまとめて伝えておくとスムーズです。
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テンプレート1｜見守りシステム製品カタログご送付のお願い
テンプレート1は、介護施設を運営する法人が、居室用見守りシステムの導入を検討しているという設定です。
非接触型見守りセンサーに関心を持ち、メーカーへ製品カタログだけでなく、価格表、仕様書、導入事例、設置条件、保守サービスに関する資料も依頼する内容になっています。
テンプレート1の特徴
この文例のポイントは、単なるカタログ請求ではなく、具体的な導入を検討していることを伝えている点です。
「介護施設における入居者の安全確保と職員の業務負担軽減」という導入目的を示したうえで、関心を持っている製品名と機能を記載しています。
また、「まず20居室への導入を検討している」と具体的な規模にも触れているため、受け取ったメーカー側も、導入規模に合った資料や提案を準備しやすくなります。
見守りシステム製品カタログご送付のお願い
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊法人では、運営する介護施設における入居者の安全確保と職員の業務負担軽減を目的として、居室用見守りシステムの導入を検討しております。
先日、貴社ホームページにて、非接触型見守りセンサー「ケアウォッチシリーズ」を拝見し、睡眠状態や離床状況を確認できる機能に関心を持ちました。現在、複数の製品を比較しながら導入機種の選定を進めております。
つきましては、同シリーズの製品カタログならびに価格表、仕様書をご送付いただきたく、お願い申し上げます。また、介護施設への導入事例や設置条件、保守サービスに関する資料等がございましたら、併せてお送りいただけますと幸いです。
当法人では、まず特別養護老人ホーム「さくら苑」の20居室への導入を検討しており、運用状況を確認したうえで、他施設への展開についても検討する予定です。
誠に恐縮ではございますが、11月15日に予定しております設備導入検討会議の資料として使用したく、可能でしたら11月8日頃までにご送付くださいますようお願い申し上げます。
ご多用のところお手数をおかけいたしますが、何卒ご手配賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、カタログご送付のお願いを申し上げます。
敬具
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テンプレート2｜商品カタログご送付のお願い
テンプレート2は、生活雑貨店が期間限定の販売フェアを開催するにあたり、メーカーの商品を取り扱うための資料を依頼する文例です。
11月に開催する「冬のあったか食卓フェア」に向けて、土鍋や取り皿、湯のみなどの商品選定を行うという設定にしています。
商品の仕入れを検討する場合に使いやすい文例になっています
小売店がメーカーや卸売会社へカタログを請求する場合、商品を見るだけでなく、仕入れ条件についても確認する必要があります。
そのためテンプレート2では、
- 商品カタログ
- 卸価格表
- 最小発注数量
- 商品写真データ
- 店頭用販促物
などを依頼しています。
店舗での新規取り扱い、売場の入れ替え、季節商品の選定、催事やキャンペーンの商品選びなどにも応用できます。
商品カタログご送付のお願い
拝啓 初秋の候、貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社が運営する生活雑貨店「くらしの木」では、11月1日から30日までの1か月間、全8店舗にて「冬のあったか食卓フェア」を開催する予定です。寒い季節に家族や友人と囲む食卓をテーマに、鍋料理や温かい飲み物に合う器を集めて紹介したいと考えております。
つきましては、貴社の伊賀焼の土鍋「ほむら」シリーズをはじめ、取り皿や湯のみなどの食器類のカタログと卸価格表一式をお送りいただけないでしょうか。
昨年の冬にもお客様から「長く使える本格的な土鍋が欲しい」というお声を多くいただいており、今回のフェアでは、作り手の想いや産地の魅力も含めて、店頭とSNSで大きく紹介したいと考えております。売場づくりの参考にいたしますので、商品写真のデータや、店頭用のPOPなどの販促物がございましたら、あわせてご案内いただけますと幸いです。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、売場の準備の都合上、9月25日（金）までにお送りいただけますと大変助かります。
まずは取り急ぎ、カタログご送付のお願いまで申し上げます。
敬具
記
・ご依頼内容：「ほむら」シリーズほか食器類のカタログ、卸価格表、最小発注数量のご案内、商品写真データ・販促物（ある場合）
・ご送付期限：9月25日（金）まで
・ご送付先：〒XXX-XXXX ◯◯県◯◯市◯◯町1-2-3
株式会社〇 商品部（担当：◯◯）
TEL XXX-XXX-XXXX E-mail XXX@XXX.XX.XX
※データはメールでお送りいただいても結構です。
以上
カタログ送付依頼状のWordテンプレートを無料ダウンロード
カタログ送付の依頼状では、単に資料の送付をお願いするだけでなく、どの商品に関心があり、何のために、どの資料が必要なのかを具体的に伝えることがポイントです。
社内での設備導入、商品の仕入れ、新規取引、イベントや販売フェアの商品選定など、カタログを必要とする場面はさまざまです。
必要に応じて価格表や仕様書、導入事例、取引条件、商品画像なども併せて依頼すると、その後の検討を進めやすくなります。
このページでは、設備導入向けと商品仕入れ向けの2種類のWordテンプレートを用意しています。実際の商品名や依頼内容、送付期限などに書き換えてご利用ください。
ここで掲載しているテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なし
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名、商品名、依頼する資料、送付期限、送付先などを変更するだけで、商品やサービスのカタログ送付を依頼する文書として利用できます。
［テンプレート1｜見守りシステム製品カタログ送付依頼状を無料ダウンロード］
［テンプレート2｜商品カタログ送付依頼状を無料ダウンロード］
※掲載している文面は一般的な文例です。実際の取引関係や依頼内容に合わせて確認・編集のうえ、自己責任でご使用ください。
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