【無料】値上げのお知らせメールテンプレート（Word）｜価格改定の文例・例文付き

原材料価格や物流費、人件費などの上昇により、やむを得ず販売価格の改定をお願いする場面は少なくありません。そのようなときは、値上げの理由や実施時期を分かりやすく伝え、取引先へ誠意ある案内を行うことが大切です。

このページでは、値上げのお知らせメールの無料Wordテンプレートを掲載しています。一般的な価格改定のお知らせと、詳しい理由や経過措置まで記載したメール例文をご用意しました。会社名や商品名、価格改定率、実施日などを変更するだけで、さまざまな業種でご利用いただけます。

値上げのお知らせメールのテンプレートについて

値上げのお知らせメールは、商品やサービスの価格改定について取引先や顧客へ正式に案内するための文書です。

単に価格変更を伝えるだけでなく、価格改定に至った背景や理由、実施時期、対象商品、改定内容などを丁寧に説明することで、取引先の理解を得やすくなります。

価格改定は取引先へ負担をお願いする内容だからこそ、誠実で分かりやすい文章を心掛けることが重要です。

テンプレートの特徴

Word（.docx）形式で編集可能
価格改定のお知らせメールを2種類収録
値上げ理由を丁寧に説明した例文
実施日・対象商品・改定率を分かりやすく記載
取引先向けメールとしてそのまま利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
マクロ（VBA）なしで安心
個人事業主・法人どちらでも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

テンプレートのポイント

価格改定のお知らせでは、「なぜ価格を変更するのか」を具体的に説明することが大切です。

原材料価格や物流費、人件費、エネルギーコストなどの上昇理由を簡潔に伝えたうえで、企業としてコスト削減に取り組んできたことも添えると、より誠実な印象になります。

また、実施日や対象商品、改定率、旧価格の適用期限などは分かりやすく整理し、問い合わせ先も忘れず記載しましょう。

最後は今後も品質向上や安定供給に努める姿勢を伝えることで、取引先への配慮が伝わる文章になります。

テンプレート1：一般的な価格改定のお知らせ

取引先へ価格改定を案内する際に使いやすい、標準的なメール形式です。

価格改定の理由や実施日、対象商品、改定率を簡潔にまとめており、初めて価格改定のお知らせを作成する場合にも利用しやすい内容となっています。

業種を問わず、多くの企業で活用できます。

値上げのお知らせメール（価格改定案内）のWordテンプレート画面 — 価格改定のお知らせを取引先へ案内するメール形式のWordテンプレートです。

件名：業務用清掃資材価格改定のお知らせ

株式会社〇〇
購買部　〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社□□の営業部でございます。
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社が販売しております業務用清掃用品および衛生関連資材につきまして、誠に不本意ではございますが、販売価格を改定させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。
ご承知のとおり、近年は原材料価格の上昇に加え、包装資材費、物流費、エネルギーコスト、人件費などの高騰が続いております。弊社では、お客様へのご負担をできる限り軽減できるよう、製造工程の見直しや仕入れ先との価格交渉、物流の効率化など、あらゆるコスト削減に取り組んでまいりました。
しかしながら、現在の価格体系を維持することが極めて困難な状況となり、品質の維持と安定供給を継続するためには、価格改定をお願いせざるを得ないとの判断に至りました。
日頃よりご愛顧いただいておりますお取引先様にはご負担をお掛けすることとなり、誠に心苦しい限りではございますが、今後もより一層の品質向上と安定した製品供給、サービスの充実に努めてまいりますので、何卒事情をご賢察のうえ、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
■価格改定内容
・価格改定実施日
　令和○年○月○日ご注文分より
・対象製品
　業務用洗剤、除菌剤、ワックス、清掃用消耗品、衛生用品など弊社取扱商品の一部
・改定率
　現行価格より約5％～12％（製品ごとに異なります）
改定後の価格表につきましては、担当営業より順次ご案内申し上げます。ご不明な点やお見積りのご依頼などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後とも、お客様にご満足いただける製品とサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、引き続きご愛顧賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社□□
営業部　〇〇〇〇
TEL：00-0000-0000
E-mail：zzz@zzz.zz
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▶ Wordテンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：詳細説明付き

価格改定に至る背景や企業努力を詳しく説明したメール形式です。

原材料価格や物流費の高騰、コスト削減への取り組み、経過措置なども記載しているため、継続的な取引先や重要顧客への案内に適しています。

丁寧な説明を加えることで、価格改定への理解を得やすい構成になっています。

値上げのお知らせメール（詳細説明付き）のWordテンプレート画面 — 価格改定の背景や実施内容を詳しく案内するメール形式のWordテンプレートです。

件名：食品包装資材の価格改定のお願いについて

株式会社□□
資材調達部　部長　〇〇様
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△産業　営業部の斉藤でございます。
このたびは、弊社製造の各種食品包装資材につきまして、販売価格を改定させていただきたく、ご連絡申し上げる次第でございます。
すでに報道等でも取り上げられておりますとおり、原油価格の高騰に伴うポリエチレン、ポリプロピレン等の石油由来原材料の価格上昇に加え、昨年来続いております輸送コストの上昇、さらには円安の進行による輸入原材料コストの増大が重なり、弊社を取り巻く原価環境はかつてない厳しさに直面しております。
弊社といたしましては、これまで製造工程の見直しによる歩留まり改善、物流拠点の統廃合によるコスト圧縮、包材の軽量化による原材料使用量の削減など、社内努力によりコスト吸収に努めてまいりました。昨年度だけでも、生産ラインの自動化投資により人件費相当分のコストを一部吸収し、また共同配送の導入により物流費の上昇分を抑えるなど、あらゆる手段を講じてまいりました。
しかしながら、これらの企業努力にも関わらず、原材料価格の上昇スピードがコスト削減の努力を大きく上回っており、現状の価格水準を維持したままでは、品質を保った製品の安定供給に支障をきたしかねない状況に至っております。弊社といたしましては、お取引先様への安定供給を継続することこそが最優先の使命であると考え、誠に不本意ながら、今回の価格改定に踏み切らせていただく決断をいたしました。
つきましては、下記の通り価格改定を実施させていただきたく存じます。お取引先様には多大なるご負担をおかけすることとなり、大変心苦しく存じますが、何とぞ弊社の事情をご賢察いただき、ご理解とご協力を賜りますよう、伏してお願い申し上げます。
【記】
1．実施時期
　令和8年11月1日ご注文分より
2．対象製品
　食品包装用フィルム全般、真空パック用袋、耐熱性トレー製品
3．改定幅
　現行価格より平均8％の値上げとさせていただきます
　（品目により変動幅が異なりますので、詳細は別紙価格表をご参照ください）
4．経過措置
　10月31日までにご注文いただいた分につきましては、従来価格を適用いたします
なお、今回の価格改定にあたりましては、既存のお取引条件や納品スケジュールに変更はございません。また、価格改定後も品質面でのご満足をいただけますよう、引き続き製品の品質向上に努めてまいる所存でございます。
本件に関するご質問、ご不明な点等ございましたら、下記までお気軽にお問い合わせください。担当者よりあらためてご説明にお伺いすることも可能でございますので、遠慮なくお申し付けください。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△産業
営業部　○○　○○
〒000-0000　○○県○○市○○5-6-7
TEL：00-0000-0000　FAX：00-0000-0001
Email：zzz@zzz.zzz
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