忘年会の案内状テンプレート（Word）無料ダウンロード｜忘年懇親会・年末交流会に使える文例付き
一年の締めくくりに開催する忘年会や年末交流会は、社員や会員、取引先との親睦を深める大切な行事です。その案内状は、開催日時や会場を伝えるだけでなく、日頃の感謝や一年を振り返る気持ちを丁寧に伝える役割もあります。
このページでは、Wordで編集できる「忘年懇親会のご案内」と「年末交流会開催のご案内」の2種類のテンプレートを無料で公開しています。会員団体や商工会、自治会、企業、各種サークルなど、さまざまな場面で利用しやすい内容となっており、日時や会場を変更するだけですぐにご利用いただけます。
忘年会の案内状テンプレートについて
忘年会の案内状は、年末に開催する懇親会や交流会への参加をお願いする文書です。
企業では社員や取引先向け、団体では会員向け、自治会や地域団体では住民向けなど、対象によって内容は多少異なりますが、開催趣旨・日時・会場・会費・出欠の回答方法を分かりやすく記載することが基本です。
また、年末は予定が重なりやすい時期でもあるため、できるだけ早めに案内を送付し、返信期限を設けることで出席者数を把握しやすくなります。
近年では返信はがきだけでなく、メールや電話、Webフォームなど複数の回答方法を用意するケースも増えています。
このテンプレートの特徴
- Word（.docx）形式なので自由に編集可能
- 会員登録不要・無料ダウンロード
- A4サイズでそのまま印刷可能
- マクロ（VBA）なしで安心
- 忘年会・懇親会・交流会など幅広く利用可能
- 社員・会員・取引先・自治会など様々な団体で使える
- 丁寧なビジネス文書形式
- 開催日時や会場を書き換えるだけで利用できる
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テンプレート1：忘年懇親会のご案内
商工会、業界団体、協会、同窓会などの会員向けに使いやすいフォーマルな文例です。
一年の活動を振り返りながら、会員同士の親睦を深めることを目的とした構成になっています。冒頭では活動への感謝を伝え、開催趣旨を丁寧に説明しているため、年末行事として幅広い団体で利用できます。
返信はがきによる出欠確認も記載しており、そのまま利用しやすい内容です。
会員団体や商工会、協会などで利用しやすいWord形式の文例です。
忘年懇親会のご案内
拝啓 師走の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より当会の活動に対しまして格別のご支援とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、早いもので本年も残すところわずかとなりました。
この一年、地域産業の活性化や会員企業間の連携強化に向け、各方面でさまざまな取り組みが進められ、当会といたしましても多くの学びと成果を得ることができました。
つきましては、日頃のご尽力への感謝の意を込め、会員各位との親睦を深める機会として、下記のとおり忘年懇親会を開催いたしたく存じます。
当日は、今年の活動を振り返りながら、互いの労をねぎらい、和やかなひとときをお過ごしいただけるよう企画しております。
会員の皆様におかれましては、ご多用の折とは存じますが、ぜひご参加賜りますようお願い申し上げます。
年末のひとときを、皆様とともに穏やかに締めくくることができれば幸甚に存じます。
なお、準備の都合上、誠に恐縮ではございますが、下記期日までにご出欠のご連絡をいただきますようお願い申し上げます。
敬具
記
1.日時 令和○年○月○日（○） 午後○時～午後○時
2.会場 ○○シティホテル 宴会場「○○の間」（○○市○○区○○町○丁目○番○号）
3.会費 ○○○○円
なお、誠に恐縮ですが、12月○日までに同封のハガキにてご都合のほどお知らせいただきますようお願い申し上げます。
以上
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テンプレート2：年末交流会開催のご案内
企業や地域団体、自治会など幅広い組織で利用しやすい交流会向けテンプレートです。
一年間の活動を振り返るだけでなく、新しい年への抱負や参加者同士の交流を目的としているため、親しみやすい印象があります。
返信方法も、返信はがき・電話・メールなど複数の手段を案内しており、現在の運営方法にも対応しやすい文例となっています。
企業や自治会、地域団体など幅広い用途で利用できます。
年末交流会開催のご案内
拝啓 師走の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は当商工会の活動に格別のご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、本年も多くの事業や地域イベントを会員の皆様とともに進めることができました。皆様からいただいた温かいご支援に心より感謝申し上げます。
つきましては、一年の締めくくりとして、会員相互の親睦を深めるとともに、本年の活動を振り返り、新たな年への抱負を語り合う「年末交流会」を下記のとおり開催いたします。お食事を囲みながら、業種や世代を超えた交流をお楽しみいただければ幸いです。
年末のご多忙な時期とは存じますが、ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます。
敬具
記
1.日時 令和○年○月○日（○曜日） 午後○時○分～
2.会場 ○○ホテル ○階「○○の間」
3.会費 お一人様 ○○○○円
ご出席いただける方は、準備の都合がございますので、○月○日（○）までに同封の返信はがき、または事務局までお電話・メールにてお知らせくださいますようお願い申し上げます。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上
無料ダウンロードについて
忘年会の案内状は、一年間の感謝を伝えるとともに、参加者へ開催内容を分かりやすく知らせる大切な文書です。このページでは、団体向けの「忘年懇親会」と企業や地域団体でも使いやすい「年末交流会」の2種類のWordテンプレートをご用意しました。編集しやすい文例ですので、団体名や日時などを変更するだけで、幅広い年末行事にご活用いただけます。
この掲載している忘年会の案内状テンプレートは、すべてWord形式（.docx）で無料ダウンロードできます。
会員登録は不要で、会社名や団体名、日時、会場、会費、返信期限などを編集するだけで、そのまま印刷・配布できます。マクロ（VBA）は含まれていないため、安心してご利用いただけます。企業や自治会、商工会、学校、各種団体など、さまざまな年末行事にお役立てください。
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