Wordで作成した、内定通知書のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
人事担当者の方々にすぐに使える、2種類の内定通知書Wordテンプレートを無料で掲載しています。
基本的な内容から詳細な条件まで網羅したテンプレートで、内定者に安心感を与えると同時に、会社との信頼関係を築くことができます。
状況に応じてテンプレートを選択し、必要に応じてカスタマイズしご利用ください。
次の2種類のフォーマットを掲載していますので、選択しダウンロードしてご利用ください。
- テンプレート1：シンプルで使いやすい基本タイプ
選考の結果、内定を通知する文面に加え、内定承諾書の提出依頼や今後の案内について記載した、ビジネスでよく使われる標準フォーマットです。
中途採用やアルバイト採用にも使う場合や、余計な情報を省き、簡潔な通知にしたい場合などでご使用ください。
主な構成内容：- 冒頭の挨拶と内定通知
- 同封書類（内定承諾書）の提出依頼
- 今後の詳細通知に関する説明
- 担当部署（人事課）の案内
- 結びの言葉
- テンプレート2：内定取り消し条件も明記した詳細タイプ
テンプレート1の構成に加えて、内定取り消しとなる可能性がある注意事項を追加したフォーマットです。
新卒採用などで卒業要件がある場合や、契約前のリスクを明確にしておきたい場合などでご使用ください。
主な構成内容：- 内定通知と承諾書提出の依頼
- 提出期限の明記
- 内定取り消し条件（卒業見込み・健康状態・反社会的勢力との関係・経営上の理由など）
- 今後の連絡や研修案内について
- 採用担当者名の記載と結びの言葉
自社ロゴや書式の追加、文言や表現の調整（例：「貴殿」→「○○様」）をするなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
文言など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
関連する「採用試験案内状テンプレート4選！【例文付き】」もご利用ください。
シンプルで使いやすい基本タイプの内定通知書テンプレート
内定通知書
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。このたびは、 弊社の社員募集にご応募いただきありがとうございました。
慎重に選考を行った結果、 貴殿の内定が決定いたしましたのでお知らせいたします。
つきましては、下記の書類を同封いたしましたので、必要事項をご記入いただき、期限までにご返送ください。なお、入社日や新入社員研修などの詳細は後日通知いたします。
敬具
記
・同封書類 ： 内定承諾書
・提出期限 ： 令和〇年〇月〇日
以上
なお、ご不明な点などございましたら、お気軽に担当者までご連絡ください
貴殿が当社で新たなステップを始められることを楽しみにしております。
担当：人事課
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
内定取り消し条件も明記した詳細タイプの内定通知書テンプレート
内定通知書
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。このたびは、 弊社の社員募集にご応募いただきありがとうございました。
慎重に選考を行った結果、 貴殿の内定が決定いたしましたのでお知らせいたします。
つきましては、内定承諾書を同封いたしましたので、必要事項をご記入いただき、〇月〇日までにご返送ください。
但し、下記の事由に該当する場合は内定取り消しとなりますので、予めご了承ください。
・入社日までに在籍している学校を卒業できない場合
・入社日以降勤務できない健康状態である場合
・暴力団や暴力団関係者と関わりがある場合
・会社の経営環境の悪化などによりやむをえない状態の場合
なお、入社日や新入社員研修などの詳細は後日通知いたします。
ご不明な点などございましたら、お気軽に担当者までご連絡ください
担当：人事課
社員一同、山田様と一緒に働ける日を心よりお待ち申し上げております。
敬具
