サンプル品の送付状は、商品サンプルや試供品、見本品などを送付する際に添えるビジネス文書です。資料請求やお問い合わせへのお礼を伝えるとともに、商品の特徴や使用上の注意、注文方法などを案内する役割があります。
このページでは、Wordで編集できる「サンプル品の送付状」テンプレートを無料で公開しています。家庭用洗浄剤と業務用洗浄剤を例にした2種類の文例を掲載しており、商品名や会社名、送付内容などを自由に編集できます。
会員登録不要で無料ダウンロードでき、Word（.docx）形式のため、編集・印刷・PDF化も簡単です。マクロ（VBA）は含まれていないため、安心してご利用いただけます。
サンプル品の送付状テンプレートのポイント
サンプル品の送付状は、商品の試供品や見本品を送付する際に添付する案内文です。
資料請求へのお礼や商品の概要、使用方法、注意事項、注文方法などを伝えることで、受け取った相手に安心感を与え、商品への理解を深めてもらうことができます。
メーカーや商社だけでなく、食品・化粧品・日用品・工業製品・医療機器など、幅広い業種で利用されています。
サンプル請求へのお礼を書く
まずは請求いただいたことへの感謝を丁寧に伝えましょう。
送付した商品を明記する
商品名やサンプル内容を具体的に記載すると分かりやすくなります。
サンプルであることを伝える
試供品のため内容量や付属品が異なる場合は、その旨を記載しておくと親切です。
問い合わせ先を記載する
製品について相談しやすいよう、担当部署や電話番号、メールアドレスを記載しましょう。
購入方法も案内する
電話やWebサイトなど、注文方法を記載すると販促にもつながります。
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テンプレート1：サンプル品送付のご案内（家庭用洗浄剤）
家庭用洗浄剤のサンプル送付を想定した文例です。
商品の特徴や用途を紹介しながら、サンプル品であることや注文方法を案内しています。家庭用品や日用品、消耗品などの販促活動に利用しやすい内容です。
サンプル請求へのお礼や商品の特長、注文方法などを案内できます。
サンプル品送付のご案内
謹啓 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたびは、弊社が新たに開発いたしました家庭用洗浄剤「クリーンエース Pro」のサンプルを、早々にご請求いただき誠にありがとうございました。お客様からのご興味・ご関心をお寄せいただき、大変光栄に存じます。
本日、ご依頼いただきましたサンプルを発送いたしました。同製品には、食器、調理器具、換気扇、浴室、キッチンなど、多彩な汚れを効果的に除去する成分を配合しており、家庭全般の洗浄作業を効率化できるよう設計しております。ご査収のうえ、参考資料としてお役立ていただければ幸いです。
なお、今回お送りいたしますものはサンプルであるため、付属の CD-ROM や製品マニュアルはございません。また、一部パッケージは印刷前のプレビュー版となるため、今後の正式版とは若干異なる場合があります。なにとぞご了承くださいますようお願い申し上げます。
また、ご注文は、お電話、FAX の他、弊社ホームページ（www.xxx@○○○○.co.jp）からもご注文いただけます。ぜひともご利用ください。
今後とも、お客様のご業務に役立つ製品とサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、引き続きご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
皆様からのご注文を、心よりお待ち申し上げます。
まずは、サンプル品送付のご案内かたがた、御礼申し上げます。
敬具
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テンプレート2：サンプル品送付のご案内（業務用洗浄剤）
業務用洗浄剤を法人へ送付する際の文例です。
試供品の内容や注意事項、問い合わせ先を丁寧に案内しており、法人営業や業務用製品の提案活動に適しています。
法人向け試供品や製品サンプルの送付に利用できます。
サンプル品送付のご案内
謹啓 盛夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より弊社製品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
このたびは、弊社の業務用洗浄剤「クリアウォッシュシリーズ」のサンプル品をご請求いただき、心より御礼申し上げます。
ご依頼いただきましたサンプル品を、本日発送いたしましたのでお知らせ申し上げます。実際の使用感や洗浄性能、取り扱いやすさなどをご確認いただき、製品選定の参考としてご活用いただければ幸いです。
なお、今回お送りしております商品は試供品のため、通常販売品とは内容量や付属品、パッケージデザインが一部異なります。また、業務用途を想定した製品ですので、ご使用前には同封しております取扱説明書および安全上の注意事項をご確認くださいますようお願いいたします。
製品に関するご質問やお見積りのご依頼、導入に関するご相談などがございましたら、担当営業またはお近くの営業所までお気軽にお問い合わせください。お客様のご利用環境に合わせた最適な製品をご提案させていただきます。
今後とも品質とサービスの向上に努めてまいりますので、引き続きご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは、サンプル品送付のご案内かたがた御礼申し上げます。
敬具
ダウンロードについて
掲載しているテンプレートはWord（.docx）形式です。
商品名や会社名、注文方法、問い合わせ先などを自由に編集でき、サンプル品や試供品の送付状としてすぐに利用できます。
印刷して商品に同封するほか、PDF化してメールで送付する用途にも対応しています。
掲載しているテンプレートは無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なしで安全
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
商品名や会社名、問い合わせ先などを編集するだけで、サンプル品の送付状としてすぐに利用できます。
※テンプレートは一般的な文例です。送付する商品や用途に合わせて内容をご確認のうえ、必要に応じて編集してご利用ください。
※テンプレートの利用によって発生した損害等については責任を負いかねます。内容をご確認のうえ自己責任でご利用ください。
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