【無料】夏期休暇の通知メールテンプレート｜社内・取引先・顧客向けWord例文

夏期休暇の通知メールの無料テンプレート｜社内・取引先向けWord形式

夏期休暇や夏季休業の日程を社内や取引先、お客様へ案内する「夏期休暇の通知メール」のWordテンプレートです。

総務部から社員へ送る社内通知メール、会社から取引先へ送る夏季休業案内メール、個人のお客様へ送る休業のお知らせメールの3種類を掲載しています。Word（.docx）形式のため、会社名や休業期間、営業再開日、お問い合わせ先などを編集するだけで、そのまま実務でご利用いただけます。

毎年の夏季休業案内を効率よく作成したい企業や店舗、オンラインショップなど幅広い業種で活用できるテンプレートです。

夏期休暇の通知メールのテンプレートについて

夏期休暇や夏季休業の日程を事前に知らせる通知メールは、社内の業務調整だけでなく、取引先やお客様への円滑な情報提供にも欠かせないビジネス文書です。

社員には休業期間や代休、緊急時の対応方法などを周知し、取引先には営業日や納品スケジュールを案内します。また、お客様には休業期間中のお問い合わせや発送対応について分かりやすく伝えることで、安心してサービスを利用していただくことにつながります。

休業前に十分な案内を行うことで、問い合わせや納期遅延などのトラブルを未然に防ぐことができます。

夏期休暇の通知メールを作成するポイント

休業期間を分かりやすく記載する

休業開始日・終了日・営業再開日を明確に記載します。

社内・社外ともに、誤解が生じないよう曜日も併記すると親切です。

休業中の対応を伝える

社内向けでは

出勤時のルール
代休取得
緊急連絡体制

取引先・顧客向けでは

お問い合わせ対応
納品・配送スケジュール
営業再開日

などを具体的に記載します。

早めの対応をお願いする

取引先向けには、

納品依頼
見積依頼
打ち合わせ

などについて、休業前の連絡をお願いするとスムーズです。

緊急時の連絡先を記載する

必要に応じて、

担当部署
電話番号
メールアドレス

を記載しておくと安心です。

テンプレート1（総務部から社員宛て）：社内向けの夏期休暇通知メール

休業期間、代休取得、緊急対応、引き継ぎなど、社内で必要となる情報をまとめて周知できます。総務部から一斉配信する案内として利用しやすい構成です。

夏期休暇の通知メール（総務部から社員宛て）のWordテンプレート画面 — 総務部から社員へ夏期休暇の日程や代休取得ルールを案内する通知メールのWordテンプレートです。

件名：【総務部より】夏季休業のお知らせ
社員各位
お疲れ様です。総務部でございます。
本年度の夏季休業につきまして、下記の通り決定いたしましたのでお知らせいたします。休業期間中に業務対応が必要な部署におかれましては、事前に総務部までご連絡くださいますようお願いいたします。
【記】
1．期間
　8月12日（水）～8月19日（金）
　（8日間）
2．実施要綱
(1) 休業期間中に出勤した社員につきましては、当該日数分の代休を取得するものとします。代休は原則として翌年1月末日までに取得してください。
(2) 業務の都合上、休業期間中の出勤が見込まれる社員は、8月10日（月）までに「代休取得予定届」を総務部宛てに提出のうえ、あらかじめ所属部署長へスケジュールを報告してください。
(3) 休業期間中も、緊急連絡用の携帯電話は各部署にて対応可能な体制を維持してください。連絡先リストは別途共有いたします。
3．留意事項
・休業前は業務の引き継ぎ漏れがないよう、各自ご確認をお願いいたします。
・郵便物・宅配便等の受け取り体制についても、各部署でご確認ください。
・休業中のシステムメンテナンスにつきましては、別途情報システム部よりご案内がございます。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線1234）までお問い合わせください。
以上、よろしくお願いいたします。
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株式会社〇〇
総務部
Email：zzz@zzz.zz
内線：1234
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テンプレート2（会社から取引先宛て）：取引先へ夏季休業を案内するビジネスメール

休業日程だけでなく、お問い合わせ対応や納品スケジュール、営業再開日についても分かりやすく案内できる内容となっています。

夏期休暇の通知メール（会社から取引先宛て）のWordテンプレート画面 — 会社から取引先へ夏季休業期間や営業再開日を案内する通知メールのWordテンプレートです。

件名：夏季休業期間のご案内
株式会社〇〇
営業部　〇〇様
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社グリーンソリューションズでございます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の日程を夏季休業期間とさせていただきますので、ご案内申し上げます。
【夏季休業期間】
2027年8月11日（水）～2027年8月16日（月）
※2027年8月17日（火）より通常営業いたします。
休業期間中にいただきましたお問い合わせやご注文につきましては、営業再開日より順次対応させていただきます。
また、休業前後は物流の混雑や配送状況により、お届けまで通常よりお時間をいただく場合がございます。納品やお打ち合わせなどをご予定の場合は、お早めにご相談いただけますと幸いです。
お取引先の皆様にはご不便、ご迷惑をお掛けいたしますが、社員一同、休業期間中も必要最小限の緊急対応体制を整え、お客様への影響をできる限り抑えられるよう努めてまいります。
何かご不明な点やお急ぎのご用件がございましたら、休業前までに担当営業までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社〇〇
営業部
〒000-0000 ○○県○○市○○町0-0-0
TEL：00-0000-0000
Email：
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テンプレート3（会社から個人のお客様宛て）：店舗やECサイト、各種サービス業などで利用しやすい、お客様向けの休業案内メール

お問い合わせ対応や商品発送のスケジュール、営業再開日などを分かりやすく伝えられるため、安心感のある案内文として利用できます。

夏期休暇の通知メール（会社から個人のお客様宛て）のWordテンプレート画面 — 会社からお客様へ夏季休業期間やお問い合わせ対応について案内する
通知メールのWordテンプレートです。

件名：夏季休業のお知らせ
〇〇様
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇　お客様サポートでございます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の日程を夏季休業とさせていただきますので、ご案内申し上げます。
【夏季休業期間】
2027年8月12日（木）～2027年8月16日（月）
※2027年8月17日（火）より通常営業いたします。
休業期間中にいただきましたお問い合わせやご注文、ご相談につきましては、営業再開後に順次対応させていただきます。内容によっては通常よりお時間をいただく場合がございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
また、商品の発送につきましても、休業前後は配送会社の混雑が予想されます。お急ぎの商品やご注文がございましたら、お早めにご連絡いただけますと幸いです。
休業期間中はご不便をお掛けいたしますが、お客様に安心してご利用いただけるよう、営業再開後は迅速な対応に努めてまいります。
ご不明な点などございましたら、休業前までにお気軽にお問い合わせください。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
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株式会社〇〇
お客様サポート
〒000-0000 ○○県○○市○○町0-0-0
TEL：00-0000-0000
Email：
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