Wordで作成した、出張申請書のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
社員が業務の一環として出張を行う際に、出張の目的・期間・訪問先・宿泊先・経費の事前確認 を明確にし、上司や管理部門から承認を得るための書類「出張申請書」を掲載しています。
テンプレートは、基本型・詳細型2種類で、承認フロー・経費精算・訪問予定・行程表まで一括管理できます。
事前手配・注意事項まで含めた実務向けのフォーマットまで揃っています、無料でダウンロードして社内ルールに合わせてカスタマイズしてご利用ください。
テンプレートは、下の2種類です。
- テンプレート1：シンプルな出張申請書
出張期間・目的・行程・承認欄 を中心とした基本的なフォーマットです。
短期間の出張や、出張回数が多い企業におすすめです。必要最低限の項目でシンプルに作成できます。
出張目的と成果を明記できる、行程表を1行で記載可能、書類の提出や承認がスピーディーなどが特徴のフォーマットです。 - テンプレート2：詳細型出張申請書
事前手配・注意事項・仮払金の有無 まで含めた実務に強いフォーマットです。
大規模な出張や複数名での出張、経費精算が複雑になりやすいケースで特に役立ちます。
出張目的に加え、主要業務内容を明記できる、交通チケット・仮払金などの事前準備を記録可能、注意事項や補足が盛り込まれ、トラブル防止に役立つなどが特徴のフォーマットです。
旅費精算書や領収書の有無欄を追加するなど、自由にWordでカスタマイズしてご利用ください。
印刷結果など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
関連する「出張報告書テンプレート（Word形式）｜例文入り2種」もご利用ください。
成果・行程重視の基本型の出張申請書テンプレート
出張申請書
申請日 令和 年 月 日
社員番号
所属部署
氏名
同行者
以下の通り、申請いたします。
出張期間 令和 年 月 日（ ）～令和 年 月 日（ ）
出張日数 泊 日
出張目的
期待される成果
【行程・訪問予定】
月 日 移動手段 出発地・到着地 訪問先 宿泊先 備考
12 23 JR ○線 ○駅～○駅 株式会社〇 ○ホテル 商談
【承認欄】
承認日
令和 年 月 日
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
経費・手配・注意事項重視型の出張申請書テンプレート
出張申請書
申請日 令和 年 月 日
社員番号
所属部署
氏名
同行者
以下の通り、申請いたします。
出張期間 令和 年 月 日（ ）～令和 年 月 日（ ）
出張日数 泊 日
出張目的
主要業務内容
【行程・訪問予定】
月 日 移動手段 出発地・到着地 訪問先 宿泊先 備考
12 23 JR ○線 ○駅～○駅 株式会社〇 ○ホテル 商談
【事前手配】
交通チケット類
仮払金 円
【注意事項・補足】
・出発前に必ず上長の承認を受けること。
・宿泊ホテル・交通機関のキャンセル規定を確認しておくこと。
・出張終了後は「出張報告書」および「精算書」を速やかに提出すること。
・仮払金利用分については領収書を添付して清算すること。
【承認欄】
承認日
令和 年 月 日
