町内会のお知らせ4種類を掲載！清掃、集金、総会、敬老会の例文入りテンプレート

Wordで作成した町内会のお知らせのテンプレートです、登録不要で使用できます。

Wordで作成した、「町内会清掃のお知らせ・町内会費集金のお知らせ・町内会総会のお知らせ（委任状付き）・町内会敬老会のお知らせ」の例文入り文書を掲載しています。
すべてWordの通常入力で編集可能で、ダウンロードしすぐに使えます。
一度自分の町内会に合わせて作成しておくと、毎年わずかな修正で使いまわしが可能になります。

町内会清掃のお知らせ：清掃の日時、集合場所、持ち物など、参加者が必要な情報を記述しています。町内の美化活動として、住民に参加を促します。
町内会費集金のお知らせ：集金の理由、費用の用途、支払い方法、また不在時の対応など、住民が気になるポイントが明確に記述しています。町内会活動を支えるための重要な資金として、会費の重要性を伝えています。
町内会総会のお知らせ（委任状付き）：総会の日時、場所、議題の概要を簡潔に記述しています。お知らせに加えて、出席できない住民のための委任状についても説明があります。
町内会敬老会のお知らせ：敬老会の日時、場所、対象者、参加方法などを記述しています。解説では、敬老会の詳細やプログラム内容、参加申し込みの方法、またご家族も参加可能である旨などを説明しています。

季節のイラストの挿入やフォントの変更など、Wordで自由にカスタマイズしご利用ください。

テンプレートは無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。

町内会清掃のお知らせ：例文入りテンプレート

令和　年　月　日
町内会の皆様へ
町内会長　山田
町内会清掃のお知らせ
日頃より、町内会活動へのご協力ありがとうございます。
下記の通り、町内の清掃活動を実施いたしますので、皆様のご参加をお願いいたします。
記
【清掃日時】
•日時: 〇月〇日（日）午前9時〜11時（雨天中止）
•集合場所: 〇〇公園（または各班の担当エリア）
【清掃内容】
•公園や道路、歩道のゴミ拾い
•植え込みや側溝の清掃
•町内の共有スペースの美化活動
【持ち物】
•軍手
•清掃用具（ほうき、ちりとり等）
•帽子や飲み物など、熱中症対策も忘れずにご準備ください。
【注意事項】
•動きやすい服装でご参加ください。
•ゴミ袋は町内会で用意いたします。
•参加できない場合は、事前に班長へご連絡ください。
町内の美化と快適な生活環境の維持には、皆様のご協力が不可欠です。お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
以上

清掃のお知らせテンプレートのカスタマイズのポイント

日時と集合場所の調整
実際の清掃日や集合場所に合わせて日時と場所を変更してください。
清掃内容の具体化
参加者がどこを重点的に清掃すべきか理解できるように、清掃する場所をさらに具体的に記載してください。
持ち物や注意事項の追加
持ち物として、季節に合わせた装備（例：冬の場合は防寒具、夏は水分補給の飲み物など）を記載してください。
参加しやすい雰囲気作り
「無理のない範囲でご参加ください」といった柔らかい表現を加え、参加しやすい雰囲気の文書にすることもポイントです。
お問い合わせ情報を明確に
不明点がある場合に問い合わせやすいように、連絡先や担当者の氏名を明確に記載してください。

テンプレートは、実際の清掃活動に合わせて修正し、わかりやすくすることがカスタマイズのポイントです。

セキュリティアプリの動作環境で作成しています。

Wordテンプレート町内会のお知らせ1の無料ダウンロード

町内会集金のお知らせ：例文入りテンプレート

令和　年　月　日
町内会の皆様へ
町内会長　山田
町内会費集金のお知らせ
日頃より、町内会活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
今年度の町内会費を下記の通り集金いたしますので、皆様のご協力をお願いいたします。
記
【集金詳細】
集金期間: 〇月〇日（月）〜〇月〇日（日）
集金金額: 〇〇〇円（1世帯あたり）
集金担当者: 各班の班長
【集金方法】
•現金でのお支払いをお願いします。集金担当者が各家庭を訪問させていただきます。
•不在の場合は、〇〇班長（連絡先: 〇〇）までご連絡いただくか、後日改めて集金いたします。
【町内会費の用途】
町内会費は以下の目的で使用されます。
•町内清掃や美化活動の資材費
•町内行事やイベントの運営費
•防犯対策や緊急時の備品費用
ご多忙のところ恐れ入りますが、地域の安全と快適な生活環境を維持するため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
以上

集金のお知らせテンプレートのカスタマイズのポイント

集金方法の多様化
住民の都合に合わせるため、訪問集金以外にも振り込み対応を追加すると便利になります。
集金期間の明確化
集金期間はできるだけ余裕を持った日程を設定し、訪問時間の目安（午前中、午後など）を明記し、住民が対応しやすくしてください。
集金金額の明示
正確な金額を明記することはもちろん、集金方法（現金、振込）による違いがある場合は、その差をはっきりと示してください。
町内会費の用途を具体化
住民の理解と協力を得るために、町内会費がどのように使われているか、具体的に説明してください。例えば、「〇〇円は防犯カメラの設置費用に充てられます」といった具体的な使途の説明が効果的です。
不在時の対応を詳しく記載
集金時に不在だった場合の対応について、明確にしておくことが大切です。
お知らせの親しみやすさ
「お忙しい中、ご協力いただきありがとうございます」といった感謝の言葉を追加することで、住民に対して親しみやすい印象を与えることができます。

以上のように、町内会費集金のお知らせを住民の立場に立ってカスタマイズすることで、協力が得やすく、スムーズな集金が可能になります。

セキュリティアプリの動作環境で作成しています。

Wordテンプレート町内会のお知らせ2の無料ダウンロード

町内会総会のお知らせ（委任状付き）：例文入りテンプレート

令和　年　月　日
町内会の皆様へ
町内会長　山田
町内会総会のお知らせ
日頃より、町内会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
下記の通り、今年度の町内会総会を開催いたしますので、皆様のご参加をお待ちしております。
記
【総会詳細】
日時: 〇月〇日（日）午後〇時〜〇時
場所: 〇〇公民館
【議題】
1.開会の挨拶
2.前年度の活動報告
3.前年度の会計報告
4.今年度予算案の承認
5.今年度度の活動計画
6.役員選出
7.その他（質疑応答・意見交換）
町内のさらなる発展と快適な生活環境の維持のため、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
ご不明点やご質問がございましたら、担当者までお気軽にお問い合わせください。
総会に出席できない場合は、委任状にご記入の上、〇月〇日までに班長または役員にご提出ください。
以上

委任状
私は、〇月〇日（日）に開催される〇〇町内会総会に出席できないため、議決権の行使を下記の方に委任いたします。
委任先氏名
令和　年　月　日
委任者署名：

総会のお知らせテンプレートのカスタマイズのポイント

議題の具体化
具体的な議題内容を明記すると、参加者が重要なポイントを理解しやすくなります。例えば「〇〇の防犯対策」「〇〇イベントの開催案」など、住民が関心を持ちやすい内容を記載することで、参加者が増えやすくなります。
委任状の提出方法を明確に
委任状の提出期限や提出先をより明確にすることで、住民がスムーズに対応できるようになります。
委任状の重要性の強調
総会に出席できない住民にも議決権を行使してもらうため、委任状が重要であることを強調してください。例えば「ご欠席の場合でも、委任状を通じて重要な決定にご意見を反映できます」といった文言を加えてください。
出席が難しい場合の対応方法
出席が難しい住民のために、代理出席やオンラインでの参加方法など、柔軟な対応を提案することも検討してください。
感謝のメッセージを添える
「日頃より町内会活動へのご協力に心より感謝申し上げます」といった感謝の言葉を加えることで、住民に対する心遣いを伝えます。

以上のように、町内会総会のお知らせ（委任状付き）のテンプレートを、住民が情報をスムーズに理解し、参加や委任状の提出がしやすい形にカスタマイズしてください。

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Wordテンプレート町内会のお知らせ3の無料ダウンロード

敬老会のお知らせ：例文入りテンプレート

令和　年　月　日
町内会の皆様へ
町内会長　山田
敬老会のお知らせ
日頃より町内会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
今年も、町内のご高齢の皆様をお祝いし、日頃の感謝を込めた「敬老会」を下記の通り開催いたします。多くの皆様のご参加をお待ちしております。
記
【敬老会詳細】
日時: 〇月〇日（日）午後〇時〜午後〇時
場所: 〇〇公民館
対象: 〇〇歳以上の町内会員
参加費: 無料（ご家族の方もご参加いただけます）
【内容】
1.町内会長の挨拶
2.余興やゲーム、歌などのアトラクション
3.記念品の贈呈
4.お食事会
【お願い事項】
・ご参加が難しい場合は、記念品を後日お届けいたします。
・交通手段が必要な方は、事前にお知らせいただければ送迎の手配をいたします。
皆様との楽しいひとときを楽しみにしております。ぜひご参加いただき、敬老の日を一緒にお祝いしましょう。
以上

敬老会のお知らせテンプレートのカスタマイズのポイント

対象者に配慮した内容の調整
余興のプログラムには、参加しやすいものや、見て楽しめるものを選び、具体的に内容を記載してください。例えば「地元の合唱団による歌の披露」や「ゲーム大会（簡単なクイズやビンゴ）」などです。
申し込み方法をシンプルに
参加者がスムーズに申し込みができるように、申し込み手順を簡単にし、提出期限を明確にします。例えば、電話、メール、LINEなど、連絡手段を複数設けることも有効です。
記念品やお食事の詳細を追加
記念品の内容や、食事の内容を簡単に記載します。例えば「地元特産の和菓子」や「軽食とデザートを提供予定」などです。
送迎サービスの案内
高齢者や足の不自由な参加者のために、送迎サービスの有無や、事前申し込みの方法を明確にします。例えば「お車が必要な方は〇日前までにご連絡ください」など、具体的な日程も記載します。
家族参加を促す
高齢者が一人での参加が難しい場合を考慮し、家族の参加を奨励します。例えば「ご家族の方の参加も大歓迎ですので、ご一緒にどうぞ」などです。
お祝いの趣旨を強調
「町内のご高齢の皆様への感謝と敬意を込めたイベント」といった趣旨をしっかり伝えます。これで、敬老会に対する住民の関心を高め、参加者を増やすことにもつながります。
温かみのある表現
「町内の皆様と楽しいひとときを過ごしましょう」といった、温かく親しみやすい言葉を取り入れることで、参加者がより気軽に参加しやすい雰囲気を作ることができます。