廃業や閉店が決まった際に必要となる「廃業の挨拶文」のWordテンプレートです。
A4文書形式とはがき形式の計4種類を掲載し、業種や送付先に応じて使い分けが可能です。
取引先・関係会社・地域の皆様へ、感謝とお詫びを丁寧に伝えるための実用的な例文集です。
Wordで作成した、廃業の挨拶文のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
廃業の挨拶文テンプレートとは
廃業の挨拶文は、事業終了の事実を正確に伝えるとともに、これまでのご支援への感謝とお詫びを示す文書です。
特に社外向けの場合は、
- 丁寧な表現
- 業種や取引内容への配慮
- 突然の報告に対する謝意
が求められます。
このページでは、業種別・形式別に使いやすい4種類のWordテンプレートを掲載しています。
文面は、次のような構成を意識すると整います：
- 時候の挨拶・相手へのお礼
- 廃業（事業終了）の報告と経緯
- 感謝の言葉・支援への御礼
- お詫びと今後への一言
- 結びの挨拶
文体は「拝啓」「敬具」でまとめ、やや丁寧な書き言葉を基本としています。特に取引先や顧客向けの通知文では、「突然のご報告となり恐縮」「何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます」といった柔らかい表現を加えることで、信頼を損なわない印象を与えるようにしています。
挨拶文作成のポイントは下記になります。
- 開頭は「拝啓」＋時候の挨拶から始める。
- 廃業の理由を詳細に書きすぎず、丁寧に伝える。
- 「お世話になった方々への感謝」を中心に構成。
- 「突然の報告」「ご迷惑をおかけする」等、お詫びの一文を入れる。
- 最後に相手の今後の発展・健康を祈願して締める。
ここでは下記の4種類のテンプレートを掲載しています。
- テンプレート①（A4文書）食品製造業向け
老舗企業など地域密着型の事業者向けです。
長年の感謝を丁寧に伝えるフォーマルな構成で、取引先、協力会社、官公庁への正式通知に適しています。 - テンプレート②（A4文書）木工・製造業向け
事業継続が困難となった事情をやわらかく説明した構成です。
誠実さと信頼感を重視した例文で、小規模製造業・工務店・クラフト工房などへの案内に適しています。 - テンプレート③（はがき・縦書き）建設業向け
縦書きで格調を保ちつつ、礼儀正しく感謝を述べるスタイルです。
個人顧客や協力会社への簡易通知に最適です。 - テンプレート④（はがき・横書き）飲食業向け
温かみと感謝を前面に出した親しみやすい文面です。
長年のお客様や地域の方々への閉店案内に適しています。
廃業挨拶文 4種類のテンプレートの無料ダウンロード
テンプレート1：A4文書（食品製造・卸売業向け）
長年の事業継続への感謝を重視した例文です。
地域密着型企業向けの丁寧な構成で、取引先・関係機関宛ての正式文書に最適です。
関係各位
拝啓 寒気の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご支援とご厚誼を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、私こと、昭和○年の創業以来、地域の皆様に親しまれてまいりました有限会社〇〇食品工業でございますが、諸般の事情により、令和○年○月○日をもちまして事業を終了し、廃業いたす運びとなりました。
創業以来〇余年の長きにわたり、食品製造・卸売を通じて皆様にお引き立てを賜りましたことは、誠に身に余る光栄であり、心より感謝申し上げます。
長年ご支援を賜りましたお取引先様をはじめ、地域の皆様、関係各所の皆様に多大なご恩をいただきながらも、このようなご報告を差し上げることになりましたこと、深くお詫び申し上げます。
これまでの皆様からのご厚情とご愛顧を心に刻み、従業員一同、これからの人生それぞれの道で精進してまいります。
末筆ながら、皆様の今後のご発展とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、廃業のご挨拶と御礼を申し上げます。
敬具
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テンプレート2：A4文書（製造・工房・木工業向け）
職人・製造業の背景を反映した例文です。
廃業理由をやわらかく説明していて、誠実さが伝わる落ち着いた表現になっています。
関係各位
拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配とご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、突然のご連絡となり誠に恐縮ではございますが、私ども○○木工所は、令和○年○月○日をもちまして、事業を終了し、廃業する運びとなりました。
当工房は創業以来、地域の皆様やお取引先各位に支えられながら、家具製作および特注木工製品の製造に取り組んでまいりました。
今日に至るまで事業を継続できましたのも、ひとえに皆様からの温かいご支援とご信頼の賜物であり、心より感謝申し上げます。
廃業に至りました背景には、原材料価格の高騰や後継者不在など、さまざまな事情が重なったことがございますが、苦渋の決断であることをご理解いただけましたら幸いです。
これまでお取引をいただいておりました皆様には、多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げますとともに、長年にわたるご厚誼に改めて御礼申し上げます。
本来であれば直接お伺いしてご挨拶申し上げるべきところではございますが、略儀ながら書面をもちまして、廃業のご挨拶とさせていただきます。
敬具
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テンプレート3：はがき・縦書き（建設業向け）
取引業者・施主向けの例文です。
格式を重視した縦書き文面で、簡潔ながら信頼感のある構成になっています。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、突然のご連絡となり誠に恐縮ではございますが、私ども株式会社〇〇建設は、令和○年○月○日をもちまして、諸般の事情により事業を終了し、廃業する運びとなりました。
創業以来、住宅建築およびリフォーム工事を通じ、多くのお客様ならびに関係業者の皆様に支えられながら、誠実な施工を心がけ業務に取り組んでまいりました。今日まで事業を継続できましたのも、ひとえに皆様のご厚情とご信頼の賜物と、心より感謝申し上げます。
廃業により、皆様にはご不便やご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳なく存じますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、廃業のご挨拶と御礼を申し上げます。
敬具
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テンプレート4：はがき・横書き（飲食店向け）
地域のお客様・常連向けの例文です。
温かみのある表現で、閉店・廃業のお知らせに最適です。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、突然のご案内となり誠に恐縮ではございますが、私ども和食処〇〇は、令和○年○月○日をもちまして、諸般の事情により閉店し、廃業する運びとなりました。
開店以来、地域の皆様をはじめ、多くのお客様にご来店いただき、温かいご支援とご愛顧を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。
皆様との出会いや日々のお声がけは、私どもにとって何よりの励みであり、長年にわたり営業を続けることができましたのも、ひとえに皆様のお力添えの賜物でございます。
突然のお知らせとなり、ご迷惑やご心配をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げますとともに、これまで賜りましたご厚情に、改めて感謝申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、廃業のご挨拶と御礼を申し上げます。。
敬具
