Wordで作成した、始末書テンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
社員の不注意による備品破損や情報漏洩、事故などが発生した場合、状況を整理し、責任の所在を明確にするために会社に提出する「始末書」を4種類掲載しています。
同様の事態を繰り返さないための意識づけや、再発防止策の徹底が目的となります。
テンプレートは、社内で頻繁に発生しやすい4つのケースに対応したWord形式の文書になっています。
例文は、単なる「謝罪」だけでなく、事実を正確に伝え、反省の意を示すとともに、今後の改善策を具体的に記載しています。
4種類とも、内容を状況に合わせてカスタマイズしやすい内容となっています、ぜひご利用ください。
テンプレートは下の4種類です。
- 始末書テンプレート1：記書き形式：社用携帯破損
社用携帯電話の落下・破損時に対応できる始末書です。原因、反省、再発防止策を簡潔に「記書き形式」で記述できます。
保護ケース未装着や不注意による落下など、よくある原因に合わせて修正してご利用ください。 - 始末書テンプレート2：文書形式：社用ノートパソコン破損
ノートパソコンの移動中の落下などによる破損に対応した長文のテンプレートです。
顧客訪問中のトラブルや持ち運び時の注意点に触れ、再発防止策も具体的に記載しています。 - 始末書テンプレート3：記書き形式：情報漏洩
個人情報・顧客データ・業務情報の漏洩時に提出する始末書テンプレートです。
漏洩経路や影響範囲、初動対応、再発防止策などを簡潔かつ明確に記載できます。セキュリティ教育やルール再徹底の例も含めています。 - 始末書テンプレート4：文書形式：社用車での交通事故
社用車での事故（追突事故など）に対応した始末書です。事故当時の状況、過失の内容、対応状況、反省の弁などを網羅し、示談や保険対応の情報も記述できます。
確認・承認するための捺印欄を追加したり、破損箇所、事故状況などを示す画像を貼付するなど、自由にWordでカスタマイズしてご利用ください。
印刷結果など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
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社用携帯破損に対する記書き形式の始末書テンプレート
日付
会社名
代表取締役名
部署名
本人指名
始末書
私は、下記の通り、社用携帯電話を破損するという事態を引き起こしましたこと、深く反省しております。ここに事実関係と今後の対応についてご報告いたします。
記
【事案の概要】
令和〇年〇月〇日（〇）〇時頃、〇の業務中に、社用携帯電話（機種名：〇〇〇〇）を床に落下させ、画面が破損する事故を起こしました。
【発生の原因】
外出先でお客様対応のために端末を取り出した際、鞄から不注意に滑り落とし、アスファルト上に落下させたことが原因です。手元確認を怠っていたことが主な原因です。
【反省の弁】
業務に必要な備品を破損したことに対し、深く反省しております。社用物品の取り扱いに対する認識が甘かったことを痛感しております。
【再発防止策】
今後は携帯電話用の保護ケースを使用し、取り扱いには十分注意を払います。また、外出時には落下防止用のストラップを装着するなどの対策を講じ、再発防止に努めます。
以上
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
社用ノートパソコン破損に対する文書形式の始末書テンプレート
始末書
このたび、私の不注意により、会社から貸与されている社用ノートパソコンを破損してしまうという重大な過失を起こしました。会社にご迷惑をおかけしたことを、心よりお詫び申し上げます。
事案の発生は、令和〇年〇月〇日（〇）の午後、外出業務の際に発生しました。当日は顧客訪問のため、社用ノートパソコン（機種名：〇〇〇〇）を専用のビジネスバッグに入れて携行していました。しかし、移動中に足元が不安定な場所でバランスを崩し、手に持っていたカバンを落としてしまいました。中に入っていたパソコンは強く地面に接触し、液晶画面にひびが入り、起動後も正常に表示されない状態となってしまいました。
今回の件は、私の機器管理に対する認識の甘さ、そして注意力不足が招いたものであり、深く反省しております。業務に必要な大切な備品であるにもかかわらず、適切な保護措置を講じず、結果として会社に損害を与えてしまったことに対し、大変申し訳なく思っております。
今後は再発防止策として、移動時には必ずクッション性のある専用ケースを使用し、落下防止ストラップやバッグのファスナー確認などのチェックを徹底いたします。また、業務用備品の扱いに対する意識を改め、一層の注意を払って取り扱う所存です。
重ねて、今回の件によりご迷惑・ご心配をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
以上
Wordテンプレート2の無料ダウンロード
情報漏洩に対する記書き形式の始末書テンプレート
始末書
このたび、私の不注意により、社内の重要な情報（顧客情報・個人情報・業務情報等）を漏洩させるという重大な過失を犯しました。
ここに経緯および原因、再発防止策についてご報告し、深く反省の意を表明いたします。
記
- 発生日時・場所
令和○年○月○日 ○時頃
〇〇部 〇〇課 社内PCにて - 情報漏洩の内容
・漏洩した情報：〇〇（例：顧客名簿、個人情報、業務資料など）
・漏洩件数：〇件
・漏洩経路：〇〇（例：誤送信、USB紛失、書類の持ち出し等） - 発生原因
私の確認不足・管理不徹底により、
（例：メール送信先の誤入力、パスワード管理の不備、書類の持ち出し禁止ルールの未確認等）
が原因で情報が外部に漏洩しました。 - 影響・対応状況
・影響範囲：〇〇（例：顧客〇名、取引先〇社等）
・現時点での対応：関係者への謝罪、回収依頼、システム管理部門への報告等、
速やかに必要な初動対応を実施いたしました。 - 再発防止策
・情報管理ルールの再確認と徹底
・重要情報の取り扱い時のダブルチェック実施
・定期的な情報セキュリティ研修への参加
・個人としても再発防止に最大限努めます
この度は、会社および関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしたことを、心よりお詫び申し上げます。
今後はこのような事態を二度と起こさぬよう、細心の注意を払い、再発防止に全力で取り組む所存です。
以上
Wordテンプレート3の無料ダウンロード
社用車での交通事故に対する文書形式の始末書テンプレート
始末書
私は、令和〇年〇月〇日午後〇時〇分頃、〇〇市〇〇町〇丁目の〇〇交差点付近において、社用車を運転中、前方不注意により赤信号で停車中の車両に追突する事故を起こしてしまいました。
事故当時、業務中であり、先日発生したクレーム対応のことを考えながら運転していたため、注意力が散漫になっておりました。その結果、前方車両に気付くのが遅れ、ブレーキ操作が間に合わず追突してしまいました。
幸い、私自身に怪我はありませんでしたが、相手車両の運転手様は軽いムチ打ち症と診断され、また、社用車および相手車両の双方とも損傷し修理が必要となりました。事故の処理については、会社が加入している自動車保険会社が対応し、相手様もご納得のうえで示談が成立しております。
今回の事故によって、会社に多大なるご迷惑と損害をおかけしたことを深く反省しております。今後はこのような不始末を決して繰り返さぬよう、安全運転を最優先に心がけ、業務に取り組むことをお誓い申し上げます。
この度の不始末に関しまして、改めて深くお詫び申し上げますとともに、本書をもって始末書といたします。
以上
