Excelで作成した、立替経費精算書のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
従業員が業務のために個人で支払った経費を会社に請求し、精算を行うための立替経費精算書を2種類掲載しています。
出張交通費、接待費、備品購入費など、多様な経費に対応したフォーマットになっています、是非ご利用ください。
2種類のフォーマットを掲載していますので、用途に合わせて選択しご利用ください。
どちらも、精算内容の記入例を入力しています。
また、合計金額には自動計算できるようにExcel関数を入力しています、手書きする場合は削除してください。
- テンプレート1：基本型の立替経費精算書
小規模組織や日常的な経費精算に適しています。
精算番号や社員情報を含む基本的な精算情報、主要な使用用途と支払方法、会社使用欄の記録などが主な特徴です。
日常的な経費精算、部門内での迅速な精算処理、精算プロセスの標準化などでご利用ください。 - テンプレート2：詳細型の立替経費精算書
より詳細な情報管理が必要な場合に適しています。
具体的な経費項目、振込先口座情報、承認者と経理処理日の記録などが主な特徴です。
多様な経費項目を含む精算、経費の適切性の確認が必要な場合、内部統制の強化が必要な組織などでご利用ください。
自社の規定や状況に合わせて、Excelで自由にカスタマイズすることが可能です。
また、印刷して使うことも、パソコン上でデータ入力することも可能です。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
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基本型の立替経費精算書のテンプレート
精算内訳には記入例を入力しています。
また、合計金額・立替金額・差額には自動計算できるようにExcel関数を入力しています、手書きする場合は削除してください。
立替経費精算書
精算番号：
作成日
社員番号
所属部署
氏名
精算内訳
日付 使用用途 金額 支払方法 備考
出張交通費（新幹線） 15,000 クレジット 領収書添付
宿泊費（ビジネスホテル） 8,000 現金 領収書添付
接待飲食費 12,000 クレジット 領収書添付
合計金額 35,000
振込先口座
立替金額
仮払金額
差額(返金／追加支給）
会社使用欄
精算日
担当者
Excelテンプレート1の無料ダウンロード
詳細型の立替経費精算書のテンプレート
精算内訳には記入例を入力しています。
また、合計金額には自動計算できるようにExcel関数を入力しています、手書きする場合は削除してください。
立替経費精算書
精算日
社員番号
所属部署
氏名
精算内訳
日付 項目 金額 備考
タクシー代 2,800 客先訪問時
昼食代（接待） 5,500 取引先との打ち合わせ
文具代 1,200 会議用資料作成
交通費（電車） 1,640 展示会参加
駐車場代 1,500 社用車使用時
合計金額 12,640
振込先口座
銀行名
支店名
口座種別
口座番号
口座名義
上記の通り精算をお願いいたします。
会社使用欄
承認者
承認日
経理処理日
備考：
全ての領収書確認済み。〇月〇日支払い予定。
