Wordで作成した、時間外勤務申請書のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
所定労働時間を超えて勤務する場合や、休日出勤を行う際に、事前に上司へ承認を得るための社内文書「時間外勤務申請書」を掲載しています。
テンプレートは、残業・休日勤務どちらにも使える申請書の基本型と、細かな理由や注意事項まで網羅した詳細型の2種類になります。
Wordで作成しているので、自社運用ルールにあわせて柔軟に編集・活用できる、承認・実績記録が管理しやすく、電子化・PDF化も簡単です、ぜひご利用ください。
テンプレートは、下の2種類です。
- テンプレート1：シンプルで汎用性の高い形式
基本項目のみを網羅し、誰でも使いやすいフォーマットです。
「申請理由」「勤務予定」「実績」を簡潔に記載でき、承認フローを明確化できます。
中小企業や部署単位での利用に向いており、スピーディーな申請処理が可能です。 - テンプレート2：詳細記録と労務管理に対応する形式
申請理由を選択式で整理でき、さらに「本人コメント」や「注意事項」欄を備えた詳細版です。
「月間累計45時間超での人事報告」や「深夜勤務の健康申告」など、働き方改革を意識した内容になります。
大企業や人事部が勤怠データを精査する場合に有効で、監査対応にも適しています。
規模や運用フローにあわせて書式を修正するなど、自由にWordでカスタマイズしてご利用ください。
印刷結果など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
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シンプルで汎用性の高い形式の時間外勤務申請書テンプレート
時間外勤務申請書
申請日 令和 年 月 日
社員番号
所属部署
氏名
以下の通り、申請いたします。
【申請内容】
申請勤務 □時間外勤務（残業） □休日勤務（振替・代休等）
申請理由 （例：急ぎの見積作成／プロジェクト業務／納期対応 他）
勤務予定
予定日 令和 年 月 日
予定勤務時間 時 分～ 時 分
（計： 時間 分）
【勤務実績（終了後記入）】
実施日 令和 年 月 日
実際の勤務時間 時 分～ 時 分（休憩除く計： 時間 分）
実施内容（具体的な業務を記載）
事後報告（上司不在など事後承認時は連絡日時・報告内容、緊急時の対応状況も記載）
【承認欄】
承認日
令和 年 月 日
Wordテンプレート 書式1 無料ダウンロード
詳細記録と労務管理に対応する形式の時間外勤務申請書テンプレート
時間外勤務申請書
申請日 令和 年 月 日
所属部署 氏名
私は、業務遂行上の必要により、下記の通り時間外勤務を申請いたします。
【申請内容】
申請理由 □納期対応 □急ぎの顧客依頼 □突発的トラブル対応
□定例業務の集中処理 □その他（ ）
勤務内容詳細 （例：急ぎの見積書作成・瀬波産業様および高橋製作所様対応のため）
予定日 令和 年 月 日
予定勤務時間 時 分～ 時 分（計： 時間 分）
【実績記入欄】（勤務終了後に本人記入）】
実施日 令和 年 月 日
実際の時間外
勤務時間 時 分～ 時 分（計： 時間 分）※休憩時間は除外して記入すること。
実施業務の内容 （具体的に記載してください）
本人コメント（任意） （例：作業が長引いた要因、翌日の業務への影響、改善提案など）
【注意事項】
1.時間外勤務は原則として上司の事前承認を得ること。
2.月間累計時間が45時間を超える場合は、人事部に報告し、健康管理面談を実施すること。
3.深夜勤務（22時以降）は安全配慮のため事前に健康状態を申告してください。
4.法定休日労働については別途「休日勤務申請書」を併せて提出すること。
【承認欄】
承認日
令和 年 月 日
