Wordで作成した、担当者変更の通知書のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
人事異動や組織再編により営業や窓口の担当者が変更になった際に、関係先へ連絡する「担当者変更の通知書」を4種類掲載しています。
文書形式・メール形式の両方に対応し、担当者名・連絡先の明記や、変更理由の記載も含んだ実用的な例文になっています。
このテンプレートは、今後の円滑な取引や信頼関係の維持・強化にもつながる大切なビジネス文書です、ぜひご利用ください。
テンプレートは下の4種類です。
- テンプレート1：文書形式の丁寧な通知文
営業部門の体制強化に伴う変更を、時候の挨拶から始めて正式な書面で案内するスタイルです。
文書での通知や印刷・郵送に最適です。 - テンプレート2：ビジネスメール形式の簡潔なご案内
件名付き・挨拶文入りのメールテンプレート形式で、スムーズに相手に届けたいときに適しています。
変更者の氏名・連絡先も明記されており、即使用可です。 - テンプレート3：組織変更に伴う文書スタイル
「販売部の組織改編」という背景から担当者が変わることを丁寧に伝える内容です。
役職名や変更の背景説明を含む丁寧なフォーマットです。 - テンプレート4：柔らかいトーンのメール通知文
口調は丁寧ながらも親しみやすく、日常的な取引先や長期的な顧客向けに適しています。
署名欄も含まれ、実務ですぐ使用できます。
退職・異動・組織改編などの変更理由を補足する文章を追加するなど、自由にWordでカスタマイズしてご利用ください。
印刷結果など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
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文書形式の丁寧な担当者変更の通知書テンプレート
担当者変更のご案内
拝啓 新緑の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたび弊社では、販売体制の強化に伴い、貴社ご担当者を下記のとおり変更させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。
■旧担当者：営業部 田中 一郎（たなか いちろう）
■新担当者：営業部 佐藤 花子（さとう はなこ）
■変更日 ：2025年6月1日より
新担当の佐藤は、これまで法人営業を中心に多くの経験を積んでおり、貴社のお役に立てるよう誠心誠意努めてまいります。何かとご不便をおかけすることもあるかと存じますが、変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご不明な点やご要望などがございましたら、新担当までお気軽にお申し付けください。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
【同封書類】新組織体制図（営業部） 1部
以上
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
ビジネスメール形式の簡潔な担当者変更の通知書テンプレート
件名：担当者変更のご案内（営業担当：佐藤への変更）
株式会社テーマセンター
生産管理課 森田課長 様
いつも大変お世話になっております。株式会社AA-BB 営業部の田中です。
このたび、社内の営業体制強化に伴い、貴社ご担当者を以下の通り変更させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。
■旧担当者：営業部 田中
■新担当者：営業部 佐藤
■変更日 ：2025年6月1日より
新担当の佐藤は、法人営業の経験が豊富で、貴社のお力になれるよう尽力してまいります。今後のお問い合わせやご相談等につきましては、佐藤までご連絡いただけますと幸いです。
体制変更に際し、何かとご不便をおかけすることもあるかと存じますが、引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
■新担当：佐藤
TEL：03-1234-5678
Email：sato@example.co.jp
ご不明な点などございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社ケイト工業
営業部
〒000-0000 東京都
TEL：
Email：
Website：
Wordテンプレート2の無料ダウンロード
組織変更に伴う文書スタイルの担当者変更の通知書テンプレート
担当者変更のお知らせ
拝啓 初夏の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社では営業体制の強化を目的として、このたび販売部の組織を一部改編いたしました。これに伴い、貴社ご担当を下記の通り変更させていただきますので、ご案内申し上げます。
【新担当者】
営業部 主任 田中一郎（たなか いちろう）
電話：
メール：
【旧担当者】
営業部 主任 佐藤花子（さとう はなこ）
新担当の田中が今後のご対応をさせていただきます。ご不明点やご相談がございましたら、田中までお気軽にご連絡ください。
なお、担当変更によりご不便をおかけすることもあるかと存じますが、引き続き変わらぬご支援・ご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
同封書類：新組織体制図 1部
以上
Wordテンプレート3の無料ダウンロード
メール形式で柔らかいトーンの担当者変更の通知書テンプレート
件名：担当者変更のお知らせ
株式会社テーマセンター
生産管理課 森田課長 様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
このたび、弊社営業体制の強化に伴い、貴社ご担当を下記の通り変更させていただくこととなりましたので、ご案内申し上げます。
【新担当者】
営業部 主任 田中一郎（たなか いちろう）
TEL：03-1234-5678
E-mail：tanaka@xxxx.co.jp
【旧担当者】
営業部 主任 佐藤花子（さとう はなこ）
今後は新担当の田中が貴社窓口を担当させていただきます。ご不明点やご相談などがございましたら、田中までお気軽にご連絡ください。
担当変更によりご不便をおかけすることもあるかと存じますが、今後とも変わらぬご支援・ご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社ケイト工業
〇〇部 〇 〇
TEL：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxx.co.jp
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