ビルの設備点検や電気設備の保守作業などに伴い、社内へ停電を周知する必要がある場合には「停電のお知らせ」文書が必要になります。
このページでは、社内向け通知として使用できる停電のお知らせのWordテンプレートを4種類掲載しています。
掲載テンプレートの特徴
- A4縦のビジネス文書形式
- 社員向け通知文として使える例文付き
- 設備点検・館内停電などのケースに対応
- Wordで簡単に編集可能
- 無料ダウンロード可能
総務部・管理部門などが作成する社内通知文として、そのまま使用できる内容になっています。
停電のお知らせ（社内通知）Wordテンプレート｜例文付き・無料ダウンロード
停電のお知らせ文書とは
停電のお知らせとは、ビルの電気設備点検や電力設備のメンテナンスなどにより、社内の電力供給が停止することを事前に通知する文書です。
社内通知として作成されることが多く、主に以下の目的があります。
- 社員へ停電日時を周知する
- 業務停止時間を事前に伝える
- 電気機器の安全対策を指示する
- トラブル防止のための注意事項を共有する
停電時にはパソコンやサーバー、通信設備などにも影響が出るため、事前に文書で周知しておくことが重要です。
掲載しているWordテンプレート
このページでは、実務で使いやすい停電のお知らせ文書テンプレートを4種類掲載しています。
- テンプレート1：停電に伴う業務休止のお知らせ
- テンプレート2：停電に伴う館内設備点検のお知らせ
- テンプレート3：停電作業の社内通知（簡易型）
- テンプレート4：設備点検による停電のお知らせ（詳細型）
すべてA4縦のビジネス文書形式で作成しています。
停電のお知らせ文書（社内掲示・通知）2種類のWordテンプレート
テンプレート1：停電に伴う業務休止のお知らせ（社内通知）
ビル全体の停電により、業務を一時停止する場合の社内通知文書です。
停電日時・実施場所・対応事項・入館禁止などを整理して記載できる構成になっています。
総務部などが社員へ向けて発信する通知文として利用できます。
向いている用途
- ビルの電気設備法定点検
- 設備メンテナンス停電
- 休日停電作業
- 業務停止の社内通知
文面をカスタマイズするとすれば
以下の項目を自社用に調整すると実務で使いやすくなります。
- ビル名・住所
- 停電時間
- 入館可否
- サーバー停止の有無
- 問い合わせ部署
ポイント
- 停電理由を明確にする
- 業務休止時間を明記
- 事前準備の注意事項を記載
※本テンプレートは、内容の正確性・完全性を保証するものではありません。
ご利用にあたっては、ご自身の責任において内容をご確認のうえご使用ください。
テンプレート2：停電に伴う館内設備点検のお知らせ
ビル設備点検に伴う停電を通知する文書で、比較的丁寧な説明を含む社内通知形式です。
停電によって利用できなくなる設備（照明・空調・ネットワークなど）を明確にし、社員へ事前準備を依頼する内容になっています。
向いている用途
- 定期設備点検
- 電気設備保守
- 管理会社からの停電通知対応
- 社内向け周知
文面をカスタマイズするとすれば
次の内容を追加するとより実務的になります。
- ITシステム停止案内
- サーバー担当部署
- 停電復旧予定
- 問い合わせ窓口
ポイント（簡潔版）
- 停電対象設備を明確化
- 事前対応を箇条書きで整理
- 社員への依頼事項を明示
※本テンプレートは、内容の正確性・完全性を保証するものではありません。
ご利用にあたっては、ご自身の責任において内容をご確認のうえご使用ください。
停電のお知らせ文書の作成ポイント
停電通知文書を作成する際は、以下のポイントを押さえることが重要です。
1 停電日時を明確にする
社員が誤解しないよう、日時は分単位まで記載します。
例
令和○年○月○日（土） ○時○分～○時○分
2 停電範囲を明記する
- ビル全館
- 自社フロア
- 一部設備
など対象範囲を明確にします。
3 停電時の注意事項を書く
特に重要な内容
- パソコン電源停止
- サーバー停止
- 食品持ち帰り
- 入館禁止
4 問い合わせ窓口を記載する
停電対応に関する問い合わせ先を明記すると、社内対応がスムーズになります。
無料ダウンロードについて
このページでは、停電のお知らせ文書のWordテンプレートを無料で配布しています。
- Word形式（編集可能）
- A4縦ビジネス文書
- 例文付き
- 登録不要
- 無料ダウンロード
必要に応じて会社名や日時などを変更してご利用ください。
※本テンプレートは、内容の正確性・完全性を保証するものではありません。
ご利用にあたっては、ご自身の責任において内容をご確認のうえご使用ください。
