ワードで作成した議事録のテンプレートです、登録不要で使用できます。
記入例入り議事録のテンプレートを2種類掲載しています。
主な記入項目は、会議名、日時、出席者、議題、決定事項、アクションアイテム、次回の会議予定まで詳細に記録できるフォーマットです。
- テンプレート1：「本格的な議事録」です。詳細な会議内容やアクション項目を記録できるフォーマットです。会議の流れを追いながら、決定事項や進捗確認などを明確に整理することができ、ビジネスの多くの場面で活用できます。
- テンプレート2：「シンプルなミーティング議事録」です。こちらは、短時間のミーティングや非公式な打ち合わせ向けで、要点を簡潔にまとめたい場合に便利です。使いやすさを重視していて、短時間で必要な情報が記録できます。
自分のビジネススタイルや会議の形式に合わせて、Wordで自由にカスタマイズしご利用ください。
テンプレートは無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
本格的な議事録のテンプレート
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議事録
会議名
日時 年 月 日 時 分～ 時 分
場所
主催者
司会者
出席者
欠席者
議題1：
内容
発言
決定事項
アクションプラン
議題2：
内容
発言
決定事項
アクションプラン
議題3：
内容
発言
決定事項
アクションプラン
その他の議論
内容
次回会議
日時 年 月 日 時 分～ 時 分
場所
次回の議題
議題1
議題2
議題3
主な決定事項
内容
備考・補足
本格的な議事録記入例
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議事録
会議名 プロジェクト進捗会議
日時 2024年9月10日 (火) 14:00 〜 15:30
場所 第2会議室
主催者 田中（プロジェクトマネージャー）
司会者 田中（プロジェクトマネージャー）
出席者 田中（プロジェクトマネージャー）、鈴木（営業部）、佐藤（開発部）、高橋（経理部）
欠席者 山田（マーケティング部）
議題1：プロジェクト進捗状況の確認
内容 田中より、現在の進捗状況を報告。プロジェクト全体の進捗率は80%
発言
・田中（PM）：進捗は計画通りだが、UI開発に遅れが見られる
・佐藤（開発部）：UI開発の遅れは、リソース不足が原因であり、追加リソースの確保が必要
決定事項 開発部のUIチームに1名追加リソースを確保することを決定
アクションプラン 鈴木が人員確保を人事部と調整（期限：9月15日まで）
議題2：リソースの追加確保について
内容 UIチームのリソースを追加する必要があり、人員確保の方法を検討
発言
・鈴木 （営業部）：人員を外部委託するのが迅速だが、コストを考慮する必要がある
・高橋 （経理部）：外部リソースのコストは予算に影響があるため、内部人員の再配置が望ましい
決定事項 外部委託を行わず、社内からのリソース再配置で対応することを決定
アクションプラン 田中が人事部と調整して、既存プロジェクトからリソースを移動（期限：9月18日）
議題3：次回リリースに向けたスケジュール調整
内容 リリース予定が10月1日だが、UI開発の遅れにより調整が必要か確認
発言
・佐藤 （開発部）：現在の進捗であればリリースは可能だが、バグ修正の時間が不足している
・高橋 （経理部）：スケジュール延長が必要な場合、コスト増を確認する必要がある
決定事項 リリース日を1週間延長し、10月8日に変更
アクションプラン 佐藤が全体スケジュールを再調整し、9月12日までに関係者に共有
その他の議論
内容 来月のプロジェクト全体会議の日程調整についての議論候補日は10月5日か10月6日
決定は後日、出席者全員の確認後に行う
次回会議
日時 2024年9月24日 (火) 14:00
場所 第2会議室
次回の議題
議題1 新人研修プログラムの実施報告
議題2 予算計画の見直し
議題3
主な決定事項
内容 UIチームに追加リソースを確保
リリース日を10月8日に延期
備考・補足 なし
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
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シンプルなミーティング議事録のテンプレート
ミーティング議事録
会議名
日時 年 月 日 時 分～ 時 分
場所
出席者
欠席者
議題1：
内容
決定事項
アクションアイテム
議題2：
内容
決定事項
アクションアイテム
議題3：
内容
決定事項
アクションアイテム
その他
内容
次回会議
日時 年 月 日 時 分～ 時 分
場所
予定議題
シンプルなミーティング議事の記入例
1ページ目
2ページ目
ミーティング議事録
会議名 営業戦略会議
日時 2024年8月30日 14:00～15:30
場所 第2会議室
出席者 田中部長、佐藤課長、山田営業、鈴木営業
欠席者 吉田営業
議題1：新規顧客開拓の方針
内容 来年度の新規顧客開拓について、ターゲット業界の選定とリードジェネレーションの強化を進める。特に製造業の新規顧客に注力する方針を決定。
決定事項 ターゲット業界のリスト作成を次回会議までに完了させる。新規商談のコンバージョン率を引き上げるため、営業資料の改善を検討する。
アクションアイテム
・ターゲット業界のリストアップ（山田 / 9月5日まで）
・営業資料の改善案を作成（鈴木 / 9月10日まで）
議題2：既存顧客のフォローアップ計画
内容 既存顧客へのフォローアップ活動を強化。定期的な訪問と、メンテナンス契約の提案を進める。顧客満足度調査も実施予定。
決定事項 月次フォローアップリストの作成を決定。フォローアップの進捗状況を週報にて報告。
アクションアイテム
・顧客満足度調査のアンケート作成（佐藤 / 9月7日まで）
・フォローアップリストの作成（田中 / 9月10日まで）
議題3：目標達成状況と課題
内容 7月の営業目標は90%達成。8月は現時点で70%の進捗状況。課題として、見込み客へのアプローチ強化が必要。
決定事項 各営業担当のリード数増加を目指し、毎週の進捗確認を行う。
アクションアイテム 各営業担当、週次でリード数の報告（山田、鈴木、吉田 / 毎週月曜）
その他
内容 年末の営業方針に関して次回会議で検討する。
10月からの展示会出展に向け、準備進行状況を次回確認。
次回会議
日時 2024年9月12日 14:00～15:30
場所 第2会議室
予定議題
・年末営業方針の確定
・展示会の準備状況報告
・9月の進捗確認
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
