無料ダウンロード可能な身元保証書テンプレート2種類 | 法改正対応

Wordで作成した、身元保証書テンプレート2種類を登録不要・無料でダウンロードできます。

社員採用時に必要となる身元保証書を簡単に作成できる、例文入りのテンプレートを掲載しています。
雇用契約違反や損害発生時に保証人が責任を負うことを確認する重要な書類でので、必要な部分をカスタマイズしてご利用ください。

このページでは、下の保証内容の例文が異なる2種類の文書を掲載しています。

テンプレート1：基本型身元保証書
基本型の身元保証書は、一般的な採用時に使用できる標準的な内容となっています。主な特徴は以下の通りです。
- 賠償責任の明確な規定
- 賠償額の上限設定（法改正対応）
- 有効期間の明記
- 保証人の義務の明確化
テンプレート2：詳細型身元保証書
詳細型の身元保証書は、より具体的な条件や状況を想定した内容となっています。主な特徴は以下の通りです。
- 連帯責任の明確化
- 軽過失に関する責任の限定
- 自動更新条項の追加
- 求償権に関する確認事項

2020年4月の民法改正により、保証契約に関する規定が大幅に改正され、特に以下の点が重要になりました。

保証人の責任上限額の明示
民法第465条の2に基づき、個人が保証人となる場合、保証契約は責任の上限額（極度額）を定めなければ無効になります。これにより、保証人が無制限に責任を負うことが防止されます。
書面または電磁的記録での契約
保証契約は書面または電磁的記録で行わなければ有効になりません（民法第446条第2項）。これにより、口頭での保証契約は無効となります。
情報提供義務
主たる債務者の状況や契約内容について、保証人が十分な情報を得た上で契約することが求められます（信義則の適用）。

掲載のテンプレートを、法改正に対応させるためには下記の一部修正が必要です。

責任上限額の具体的あ記載：「賠償額の上限は〇円とします。」を「賠償額の上限は500万円とします。」のように具体的に記載します。
自動更新に関する明確化（テンプレート2）：「期間満了前に書面による解約の申し出がない限り、自動更新されるものとします。」に加え、「更新時には保証人の同意を改めて取得するものとします。」という文言を追加します。

このテンプレートの文言や2020年4月の民法改正の対応など確認はしていますが、重要な書類ですのでご確認の上、自己責任でご使用ください。

無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
関連するテンプレート「すぐに使える研修後アンケート18問テンプレート」も掲載しているのでご利用ください

令和　年月日
株式会社AAA
代表取締役　鈴木殿
身元保証書
このたび、貴社に採用される山田太郎の身元を保証し、以下の事項について責任を持つことをお約束いたします。

被保証人が貴社との雇用契約に違反し、または故意もしくは重大な過失により貴社に損害を与えた場合、その損害額の範囲内において賠償の責を負います。ただし、賠償額の上限は〇円とします。
本身元保証の有効期間は、被保証人の入社日である〇年〇月〇日から〇年間とします。
被保証人が退職した場合、または私が保証人としての資格を失った場合は、直ちに貴社に通知いたします。
本保証は、私の相続人または法定代理人に対しても効力を有するものとします。
被保証人の勤務状況について、貴社から照会があった場合は、誠実に回答いたします。
以上、本書面の記載事項に相違ないことを誓約いたします。
［被保証人］
現住所：
氏名：
生年月日：年月日
［保証人］
現住所：
氏名：
電話番号：

令和　年月日
株式会社AAA
代表取締役　鈴木殿
身元保証書
私は、下記の者が貴社との間で締結する雇用契約に基づき、貴社において勤務するにあたり、その身元を保証し、下記条項について一切の責任を負うことを約します。

私は、被保証人が貴社との雇用契約に違反し、または故意もしくは重大な過失によって貴社に損害を与えた場合、その損害額の範囲内において、被保証人と連帯して賠償責任を負います。ただし、被保証人の軽過失による損害については、信義則に照らし、私の責任を限定的に解釈することに同意します。
本保証の期間は、本状提出日より満5年間とします。ただし、期間満了前に、貴社または私のいずれか一方から書面による解約の申し出がない限り、更に1年間自動更新されるものとし、以後も同様とします。
被保証人の住所、氏名、連絡先等に変更があった場合、私は速やかに貴社に書面にて通知します。
私が本保証に基づき損害賠償の責を履行した場合、被保証人に対し求償権を有することを確認します。
［被保証人］
現住所：
氏名：
生年月日：年月日
［保証人］
現住所：
氏名：
電話番号：