Wordで作成した、送別会案内状のテンプレートを登録不要・無料でダウンロードできます。
長年にわたる功績への感謝や今後の門出を祝う場、送別会の案内状を4種類掲載しています。
テンプレートは、ビジネスシーンで活用できる文書形式とメール形式の例文になっています。
必要事項を入力するだけで、誰でも簡単に案内状が作成できます、社内コミュニケーションの円滑化やイベント準備の効率化に、ぜひご活用ください。
テンプレートは下の4種類です。
- テンプレート1：文書形式 – 定年退職送別会の案内状
定年退職される社員の送別会を、社内全体や部署内に正式に案内するフォーマルな文書形式です。
主賓の長年の功労や感謝をしっかり伝える一文が入り、敬意を表す内容になっています。
日時・会場・会費・内容・出欠連絡方法・問い合わせ先を明記しており、誰が読んでも分かりやすい構成です。
社内回覧や掲示、配布資料として利用できます。
定年退職など、特に敬意をもって送り出したいケースや、社内全体や複数部署への通知などでご利用ください。 - テンプレート2：メール形式 – 定年退職送別会の案内状
定年退職送別会の案内をメールで一斉送信するためのテンプレートです。
件名や冒頭で主賓の退職理由と功績に触れ、本文で開催の詳細を簡潔にまとめています。
出欠はメール返信で回収でき、出席管理がしやすいのが特徴です。
忙しい時期でも読みやすく、即時の連絡・参加意思表明に適しています。
社内メールやグループウェアを活用した案内・出欠回収や、迅速な案内や、複数部署・全社員への一斉連絡などでご利用ください。 - テンプレート3：文書形式 – 異動送別会の案内状
異動する社員の送別会を案内する、フォーマルな文書形式のテンプレートです。
異動先や在籍期間中の功績・人柄に触れ、感謝と激励の気持ちを伝える内容になっています。
日時・会場・会費・内容・出欠連絡方法・問い合わせ先を明記し、案内状の基本を押さえています。
社内回覧や掲示、配布資料として幅広く利用可能です。
異動や転勤など、社内異動に伴う送別会の正式な案内や、部署内や関連部署への通知などでご利用ください。 - テンプレート4：メール形式 – 異動送別会の案内状
異動する社員の送別会案内をメールで送るためのテンプレートです。
異動理由や主賓の功績を簡潔に述べ、開催情報を分かりやすくまとめています。
出欠はメール返信で回収でき、メッセージカードのみの受付など柔軟な案内が可能です。
迅速な連絡や参加者管理に適しており、親しみやすい雰囲気も演出できます。
メールでの案内や出欠管理が主流の職場、異動送別会の案内や、参加者が多い場合の一斉連絡などでご利用ください。
結婚を機に退職する社員に対して行う送別会や、海外赴任する社員に対して行う送別会の例文に修正するなど、自由にWordでカスタマイズしてご利用ください。
印刷結果など確認はしていますが、自己責任でご使用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
関連する「社内慰安旅行案内状｜日帰り・一泊対応」もご利用ください。
文書形式 – 定年退職送別会の案内状テンプレート
発行日
各位
総務部
定年退職送別会開催のご案内
このたび○○部の○○○○さんが、長年にわたり当社の発展にご尽力いただき、令和7年○月○日をもって定年退職されることとなりました。
つきましては、○○さんのこれまでのご功労に感謝し、下記の通り送別会を開催いたします。
ご多用とは存じますが、ぜひご出席いただき、○○さんの新たな門出を皆でお祝いしましょう。
記
■日時：令和7年○月○日（○） 18:30～
■会場：○○○○（店舗名・住所）
■会費：○○○○円
■内容：お食事・歓談・記念品贈呈・ご挨拶 など
※ご出欠につきましては、○月○日（○）までに本メールへの返信または総務部までご連絡ください。
※ご不明な点がございましたら、総務部（内線：○○○）までお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
メール形式 – 定年退職送別会の案内状テンプレート
件名：【ご案内】定年退職送別会開催のお知らせ
各位
お疲れ様です。総務部です。
このたび、○○部の○○○○さんが令和7年○月○日をもって定年退職されることとなりました。
長年にわたり当社の発展に多大なご尽力をいただきました○○さんのご功労に感謝し、下記の通り送別会を開催いたします。
ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご出席いただき、○○さんの新たな門出を皆でお祝いできれば幸いです。
――――――――――――――――――――――
■日時：令和7年○月○日（○） 18:30～
■会場：○○○○（店舗名・住所）
■会費：○○○○円
■内容：お食事・歓談・記念品贈呈・ご挨拶 など
――――――――――――――――――――――
ご出欠につきましては、本メールへの返信にて、○月○日（○）までにご連絡くださいますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線：○○○）までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
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総務部
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Wordテンプレート2の無料ダウンロード
文書形式 – 異動送別会の案内状テンプレート
発行日
各位
総務部
送別会開催のご案内
このたび、○○部の○○○○さんが令和〇年〇月付で○○支社（または○○事業所）へ異動されることとなりました。
在籍中は、常に誠実な姿勢と前向きな行動力で職務にあたり、部門全体を牽引してこられました。
そのご尽力に対し、感謝の気持ちを込めて、ささやかではございますが送別会を催したく存じます。
つきましては、下記の通り開催いたしますので、何かとご多用とは存じますが、ぜひご出席いただきたくご案内申し上げます。
なお、当日は○○さんとの思い出や感謝の言葉を共有し、和やかにお送りできればと存じます。
記
1.日時：令和○年○月○日（○）18:30～
2.会場：○○○○（店舗名・住所）
3.会費：○○○○円（飲食代込み）
4.内容：歓談・送別の挨拶・記念品贈呈 等
※ご出欠につきましては、恐れ入りますが〇月〇日（〇）までに、所属長または総務部までご連絡ください。
※ご不明な点がございましたら、総務部（内線：〇〇〇）までお気軽にお尋ねください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上
Wordテンプレート3の無料ダウンロード
メール形式 – 異動送別会の案内状テンプレート
件名：【ご案内】〇〇さん送別会開催のお知らせ（令和○年○月○日）
各位
お疲れ様です。総務部です。
このたび、〇〇部の〇〇さんが令和○年○月より△△支社へ異動されることとなりました。
〇〇さんは在籍中、常に前向きな姿勢で業務に取り組まれ、職場の中心的な存在として大変ご尽力いただきました。
その功績を称えるとともに、これからのご活躍を皆で心から応援したいと思い、ささやかではありますが送別会を開催いたします。
つきましては、以下の通りご案内申し上げます。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご出席いただき、〇〇さんとの思い出を分かち合うひとときをお過ごしください。
■開催日：令和○年○月○日（○曜日）
■時間：18:30 開宴（18:00 受付開始）
■会場：〇〇〇〇（店舗名／住所）
■会費：○○○○円（飲食代・記念品代込み）
■内容：歓談、送別の挨拶、記念品贈呈 など
ご出欠につきましては、【○月○日（○）】までに本メールへご返信いただくか、直接総務部までご連絡ください。
なお、当日ご参加が難しい方は、〇〇さんへのメッセージカードのみでも受け付けておりますので、お気軽にお声かけください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
何卒よろしくお願いいたします。
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総務部 署名
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